Nội dung Công văn cho thấy: Theo quy định tại khoản 4 Điều 24 và khoản 4 Điều 25 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì các giấy tờ, văn bản có nội dung là hợp đồng giao dịch không được chứng thực chữ ký trừ Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản. Tại khoản 3 Điều 5 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cũng thể hiện rõ cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài chỉ có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, chứng thực chữ ký người dịch.
Như vậy, việc một số Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài thực hiện chứng thực chữ ký đối với các văn bản nêu trên, là không bảo đảm thực hiện đúng các quy định của pháp luật hiện hành. Do đó, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã đề nghị Cục Lãnh sự kịp thời quán triệt, chấn chỉnh các Cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài không được thực hiện việc chứng thực chữ ký đối với hợp đồng, giao dịch, các văn bản ủy quyền có nội dung liên quan đến việc chuyển sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản, nhằm bảo đảm thực hiện nghiêm túc các quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP cũng như bảo vệ quyền lợi của người dân khi tham gia vào các quan hệ xã hội.
Lê Thị Tú Hồng