Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra, nắm thông tin về công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính; việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về chứng thực theo quy định tại các đơn vị được kiểm tra; đồng thời kiểm tra việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực, việc sử dụng sổ chứng thực, kiểm tra xác suất hồ sơ nghiệp vụ trong năm 2018 và 6 tháng đầu năm 2019.
Thông qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác chứng thực, việc triển khai thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các địa bàn được kiểm tra.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực; đặc biệt lưu ý các Phòng Tư pháp, các Ủy ban nhân dân cấp xã về mức thu và cách tính phí khi thực hiện thu các loại phí chứng thực theo quy định tại Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực. Đồng thời, Đoàn kiểm tra đã đề nghị lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Trà Vinh, các Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác chứng thực, thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác chứng thực nói riêng và nhân sự làm công tác tư pháp nói chung của các đơn vị được kiểm tra cũng như trên toàn địa bàn tỉnh để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao./.
Lê Thu Hiền