Tham dự Hội thảo có bà Tiến sĩ Melanie Martina Berkl – chuyên gia của Bộ Nội vụ CHLB Đức; các đại diện của Vụ Pháp luật, Văn phòng Quốc hội; Vụ Pháp luật, Văn phòng Chính phủ; Bộ Công an; Bộ Ngoại giao; các đơn vị thuộc Bộ Tư pháp, công chức làm công tác hộ tịch tại Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã một số địa phương.
Phát biểu khai mạc tại Hội thảo, ông Nguyễn Công Khanh và bà Angela Schmeink cùng nhấn mạnh sự cần thiết của việc xây dựng dự án Luật Hộ tịch nhằm tạo cơ sở pháp lý lâu dài, ổn định và thống nhất cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, khắc phục hạn chế, bất cập vẫn còn tồn tại trong việc triển khai các quy định của pháp luật hộ tịch hiện nay, nhất là trong bối cảnh triển khai thi hành Hiến pháp năm 2013 với nhiều quy định mới đề cao quyền con người, quyền và nghĩa vụ cơ bản của công dân, đồng thời tạo sự chuyển biến mạnh mẽ công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, theo hướng từng bước chuyên nghiệp, phù hợp với yêu cầu phát triển đất nước trong thời kỳ mới.
Trong hai ngày diễn ra Hội thảo, các chuyên gia của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực và Văn phòng Quốc hội trình bày các chuyên đề: I) giới thiệu khát quát về hệ thống pháp luật hộ tịch hiện hành của Việt Nam, hệ thống các cơ quan đăng ký và quản lý hộ tịch của Việt Nam, những bất cập, hạn chế và sự cần thiết phải ban hành Luật Hộ tịch; II) một số nội dung quan trọng của dự án Luật Hộ tịch như: phương thức đăng ký hộ tịch; phân cấp thẩm quyền đăng ký hộ tịch; đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch; xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và việc ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch, quan hệ giữa cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với các cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác có liên quan; III) Một số nội dung còn có ý kiến khác nhau trong quá trình xây dựng dự thảo Luật Hộ tịch. Bên cạnh đó, đại diện Sở Tư pháp thành phố Hà Nội cũng có phần trình bày về thực trạng thực hiện các quy định pháp luật về hộ tịch trên địa bàn thành phố Hà Nội, những vướng mắc, bất cập và đề xuất, kiến nghị xây dựng Luật Hộ tịch.
Tham gia Hội thảo với tư cách là chuyên gia trong lĩnh vực hộ tịch, bà Tiến sĩ Melanie Martina Berkl đã trình bày một cách toàn diện và đầy đủ về pháp luật hộ tịch của CHLB Đức, bao gồm các nội dung: giới thiệu về mô hình cơ quan đăng ký hộ tịch và quản lý hộ tịch; phương thức đăng ký hộ tịch và hệ thống sổ hộ tịch; kinh nghiệm trong việc xây dựng, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; tiêu chuẩn, điều kiện đối với công chức làm công tác hộ tịch; mối quan hệ giữa Giấy khai sinh và các giấy tờ cá nhân khác.
Các đại biểu tham dự Hội thảo đã thảo luận về những nội dung chuyên gia trình bày, trong đó tập trung trao đổi và đề xuất đối với các vấn đề còn nhiều ý kiến khác nhau trong dự thảo Luật Hộ tịch như: thẩm quyền đăng ký hộ tịch; ủy quyền khi đăng ký hộ tịch; lệ phí hộ tịch; thủ tục, thời hạn đăng ký hộ tịch; việc cấp Giấy khai sinh cho trẻ em khi đăng ký khai sinh; đăng ký lại, thay đổi, cải chính hộ tịch; cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; công chức tư pháp hộ tịch và điều khoản chuyển tiếp….
Bế mạc Hội thảo, đại diện tổ chức IRZ và Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đánh giá cao tinh thần làm việc trách nhiệm, tích cực và nghiêm túc của các đại biểu tham dự Hội thảo. Những ý kiến phát biểu có ý nghĩa thực tiễn sâu sắc là cơ sở quan trọng giúp cơ quan soạn thảo nghiên cứu để tiếp thu chỉnh lý, hoàn thiện dự thảo Luật Hộ tịch.