Tại buổi làm việc với Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng, đồng chí Phùng Công Vĩnh đã báo cáo chi tiết về việc triển khai thi hành Luật Hộ tịch; tình hình rà soát các văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến Luật Hộ tịch; tình hình rà soát đội ngũ công chức hộ tịch tại địa phương, đề xuất lộ trình đào tạo, bồi dưỡng; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký và quản lý hộ tịch tại địa phương; kiểm tra công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính. Báo cáo đã đánh giá, nhìn nhận khách quan những kết quả đạt được trong hoạt động quản lý công tác hộ tịch, cụ thể: đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch, hiện nay tại thành phố Hải Phòng có 147 xã/phường/thị trấn có từ 02 công chức Tư pháp – hộ tịch trở lên, chiếm 65,92% tổng số xã/phường/thị trấn trên địa bàn thành phố. Đội ngũ công chức Tư pháp - hộ tịch cơ sở luôn được quan tâm, tạo điều điều nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Trang thiết bị phục vụ cho công việc; các văn bản pháp luật mới được triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ; bố trí công chức đúng chuyên môn để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ. Nhìn chung, chức năng quản lý nhà nước đối với công tác hộ tịch, chứng thực ngày càng được tăng cường. Sở Tư pháp thường xuyên liên hệ, phối hợp chặt chẽ với Phòng Tư pháp để trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong công tác hộ tịch, chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường. Sở Tư pháp đã xây dựng Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ hộ tịch theo quy định của Luật hộ tịch cho cán bộ Tư pháp - hộ tịch cơ sở và phối hợp với Học viện Tư pháp mở Lớp bồi dưỡng nghiệp vụ tư pháp cấp Chứng chỉ cho 200 cán bộ Tư pháp xã/phường/thị trấn. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp đã thực hiện công tác kiểm tra, thanh tra thường xuyên, nghiêm túc. Trong năm 2015, Sở đã hoàn thành công tác kiểm tra tại 04 quận/huyện và 11 xã/phường/thị trấn (theo dự kiến Kế hoạch là 06 quận/huyện và 17 xã/phường/thị trấn).
Kiểm tra tại Phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, Đoàn kiểm tra đã có buổi làm việc với tập thể lãnh đạo và các công chức tư pháp – hộ tịch của phường. Bên cạnh việc giải đáp những khó khăn, vướng mắc của địa phương về công tác hộ tịch, chứng thực, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra xác suất đối với một số hồ sơ đăng ký hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND phường. Nhìn chung, các hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND phường được lưu trữ rõ ràng, dễ tra cứu; sổ đăng ký hộ tịch được ghi chép cẩn thận. Tuy nhiên, trong sổ lưu các việc hộ tịch vần còn nhiều tình trạng tẩy xóa, không thực hiện việc khóa sổ khi hết năm. Đối với hồ sơ, sổ ghi các loại việc chứng thực, việc lấy số chứng thực chữ ký chưa đúng theo quy định.
Cũng trong buổi kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã thông tin tiến độ triển khai thi hành Luật hộ tịch đến các cán bộ, công chức tư pháp – hộ tịch tại phường và tiến trình xây dựng Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc, đồng thời có một số đề xuất với Uỷ ban nhân dân phường trong việc chuẩn bị những điều kiện về cơ sở vật chất, về con người để tiếp nhận các nhiệm vụ mới và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
Kiểm tra tại Thị trấn Vĩnh Bảo và Ủy ban nhân xã Đồng Minh thuộc huyện Vĩnh Bảo, Đoàn kiểm tra tiếp tục kiểm tra tình hình thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực năm 2015. Sau khi nghe báo cáo, Đoàn kiểm tra đã trao đổi làm rõ hơn một số nội dung như:
- Giải đáp một số vướng mắc về: lưu trữ và quản lý giấy tờ hộ tịch các các vản bản chứng thực; việc tiếp nhận bản sao chứng thực từ bản chính của một số cơ quan, đơn vị; quy định về biểu mẫu trong lĩnh vực hộ tịch...
- Thảo luận và trao đổi về công tác đào tạo, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực tại địa bàn.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Toàn hoan nghênh tinh thần làm việc thẳng thắn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, công phu của các đồng chí để buổi làm việc với Đoàn kiểm tra đạt hiệu quả. Đoàn kiểm tra ghi nhận kết quả đạt được cũng như những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch, chứng thực; tiếp tục quan tâm tổ chức, xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn; tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học. Đồng thời, Phó Cục trưởng cũng đã có một số ý kiến chỉ đạo về việc thực hiện nhiệm vụ về hộ tịch, chứng thực của thành phố trong những tháng cuối năm 2015.
Tạ Tùng Hoa