Qua kiểm tra cho thấy, nhìn chung công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi và công tác chứng thực đã được các địa phương quan tâm chỉ đạo thực hiện. Phòng Tư pháp đã giúp UBND huyện thực hiện quản lý Nhà nước về công tác hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi trên địa bàn huyện, kịp thời triển khai các quy định mới về hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi; hướng dẫn nghiệp vụ cho công chức Tư pháp -Hộ tịch. Việc giải quyết các việc về hộ tịch, nuôi con nuôi và chứng thực đã được Phòng Tư pháp và UBND các xã, thị trấn thực hiện đảm bảo đúng thời gian quy định, đáp ứng kịp thời yêu cầu của người dân.
Bên cạnh đó, vẫn còn một số thiếu sót như: đăng ký khai sinh khi giấy chứng sinh không hợp lệ; hồ sơ đăng ký lại khai sinh còn thiếu các thành phần như không có cam đoan của đương sự về việc đã nộp đầy đủ giấy tờ cá nhân; việc ghi chép sổ hộ tịch của cấp xã chưa đúng theo hướng dẫn của Thông tư số 15/2015/TT-BTP; một số hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch lưu bản sao không ký nháy vào từng trang và không lưu bản chính hợp đồng…
Đoàn kiểm tra Sở Tư pháp đã đề nghị các đơn vị rút kinh nghiệm và có biện pháp khắc phục, chấn chỉnh kịp thời những sai sót đã được nêu. Đồng thời, đề nghị các địa phương tiếp tục quan tâm, bố trí, tạo điều kiện về kinh phí hoạt động, phương tiện làm việc phục vụ cho công tác đăng ký quản lý hộ tịch, nuôi con nuôi và công tác chứng thực; đặc biệt Phòng Tư pháp cần thường xuyên kiểm tra cơ sở và tổ chức tập huấn, bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ cho đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch.
Kim Lân - Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh