Tham dự có đại diện một số Vụ, Cục, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Tư pháp, Bộ Y tế, Tổng cục Thống kê và một số đơn vị liên quan.
Thực hiện nhiệm vụ được giao tại Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 được phê duyệt theo Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ và Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ việc chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022-2025, tầm nhìn đến năm 2030 ban hành kèm theo Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ, nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và thống kê hộ tịch; đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ, kịp thời và chính xác trong việc chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu số liên quan đến đăng ký và thống kê hộ tịch, đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước trong bối cảnh hiện nay, Bộ Tư pháp (Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực) đã chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Bộ Y tế (Vụ Kế hoạch Tài chính), Tổng cục Thống kê (Vụ Thống kê Dân số và Lao động) xây dựng Quy chế phối hợp chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu số liên quan đến đăng ký và thống kê hộ tịch giữa Bộ Tư pháp với Bộ Y tế, Tổng cục Thống kê.
Việc xây dựng và ký kết Quy chế phối hợp là vô cùng cần thiết, nhằm nâng cao hiệu quả công tác đăng ký và thống kê hộ tịch; đảm bảo tính thống nhất, đầy đủ, kịp thời và chính xác trong việc chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu số liên quan đến đăng ký và thống kê hộ tịch và xây dựng báo cáo thống kê hộ tịch; tăng cường phối hợp, sử dụng hiệu quả nguồn lực của các cơ quan đáp ứng yêu cầu quản lý, chỉ đạo điều hành và xây dựng cơ sở dữ liệu ngành, đặc biệt trong bối cảnh xây dựng Chính phủ số hiện nay. Đặc biệt, Quy chế phối hợp nhằm thực hiện có hiệu quả Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024 và Chiến lược phát triển Thống kê Việt Nam giai đoạn 2021-2030 và tầm nhìn đến năm 2045.
Quy chế phối hợp chia sẻ, trao đổi thông tin, dữ liệu số liên quan đến đăng ký và thống kê hộ tịch gồm 03 chương, 11 điều và 03 phụ lục, trong đó có quy định cụ thể về mục tiêu, nguyên tắc thực hiện, yêu cầu, nội dung phối hợp, các phương thức cập nhật, chia sẻ dữ liệu. Nội dung quan trọng nhất của Quy chế phối hợp là các thông tin, dữ liệu liên quan đến đăng ký, thống kê hộ tịch mà các cơ quan có thể chia sẻ, cập nhật. Ví dụ, Bộ Tư pháp có thể cung cấp cho Bộ Y tế, Tổng cục Thống kê các thông tin về đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, đăng ký kết hôn theo loại hình đăng ký, độ tuổi, khu vực. Bộ Y tế, Tổng cục Thống kê có thể cung cấp cho Bộ Tư pháp thông tin về số trẻ sinh ra, số tử vong tại các cơ sở y tế... Nội dung này được cụ thể hóa tại 03 phụ lục của Quy chế phối hợp.
Bên cạnh đó, Quy chế phối hợp cũng xác định rõ trách nhiệm các cơ quan trong việc thực hiện Quy chế, vai trò của các đơn vị đầu mối trong việc phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc thực hiện Quy chế, theo đó Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Bộ Tư pháp; Vụ Kế hoạch Tài chính, Bộ Y tế; Vụ Thống kê Dân số và Lao động, Tổng cục Thống kê là 03 đơn vị giúp Lãnh đạo các cơ quan thực hiện chức năng đầu mối phối hợp và có trách nhiệm tổ chức, phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc việc thực hiện Quy chế.
Trần Thị Hồng Nhung