Thực hiện Quyết định số 05/2002/QĐ-BNG ngày 30/7/2002 của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao quy định về việc tổ chức giải quyết công tác lãnh sự, căn cứ đề nghị của Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan, Bộ Ngoại giao đồng ý chấp thuận: bà Trần Quang Xuân Uyên - Bí thư thứ nhất Đại sứ quán Việt Nam tại Phần Lan được ủy quyền ký các giấy tờ về lãnh sự, trừ hộ chiếu ngoại giao và các giấy tờ về hộ tịch, quốc tịch quy định phải do người đứng đầu Cơ quan đại diện ký.
Theo đó, bà Trần Quang Xuân Uyên bắt đầu ký các giấy tờ nêu trên kể từ ngày 15/11/2016 thay bà Hoàng Lê Nguyệt Minh (người đã được giới thiệu tại Công văn số 257/CV-LS-LSNN ngày 29/01/2015 của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao).
Để bảo đảm kịp thời, thống nhất và hiệu quả trong phối hợp công tác, Cục Hộ tịch, quốc tịch chứng thực thông báo 09 mẫu chữ ký của đồng chí Trần Quang Xuân Uyên để các cơ quan, đơn vị biết.
Bùi Thị Hải Châu