Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực xác định trong năm 2019 các nhiệm vụ trọng tâm sau: (1) Bảo đảm chất lượng, tiến độ, thời hạn đối với công tác xây dựng văn bản. Tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước và giải quyết tốt các yêu cầu của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. (2) Tiếp tục hoàn thiện thể chế và đề xuất các giải pháp khắc phục khó khăn, vướng mắc để triển khai thực hiện một cách đồng bộ, hiệu quả Luật hộ tịch và các văn bản quy định chi tiết thi hành, Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký, thống kê hộ tịch giai đoạn 2017 – 2024. Phối hợp với Cục Công nghệ thông tin tập trung nguồn lực xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc (3) Tổ chức triển khai hiệu quả Nghị định (thay thế Nghị định số 78/2009/NĐ-CP) quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật quốc tịch Việt Nam sau khi được Chính phủ ban hành. Hoàn thành các nhiệm vụ, công việc còn lại của Thỏa thuận giữa Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam và Chính phủ nước CHDCND Lào về việc giải quyết vấn đề người di cư tự do và kết hôn không giá thú trong vùng biên giới hai nước (4) Tiếp tục triển khai thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực; tổ chức tập huấn cho công chức làm công tác chứng thực; kiểm tra, khảo sát, tháo gỡ vướng mắc trong quá trình thực hiện hoạt động chứng thực và việc ứng dụng CNTT trong công tác chứng thực (5) Tổ chức thực hiện tốt công tác thanh tra chuyên ngành về hộ tịch, chứng thực tại các địa phương theo Kế hoạch thanh tra năm 2019, nhằm phát hiện, chấn chỉnh, uốn nắn và khắc phục những hạn chế, thiếu sót, bảo đảm lợi ích của người dân, trong đó tập trung thanh tra chuyên ngành công tác hộ tịch tại UBND cấp huyện và công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp.
Trong Kế hoạch cũng đã đề ra nhiệm vụ cụ thể đối với từng lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, thanh tra chuyên ngành, tổng hợp- hành chính với việc phân công cụ thể trách nhiệm của từng phòng chuyên môn, thời gian thực hiện, kết quả đầu ra, xác định đơn vị chủ trì và đơn vị phối hợp triển khai thực hiện
Để thực hiện tốt Kế hoạch công tác năm 2019, Cục đã xác định các giải pháp thực hiện:
Một là: Công tác tổ chức, cán bộ: Thực hiện Kế hoạch điều động, chuyển đổi công tác đã được Cục trưởng phê duyệt. Trong năm 2019 điều động chuyển đổi đối với một số Lãnh đạo cấp phòng và chuyên viên tại các đơn vị thuộc Cục;
Hai là: Đẩy mạnh công tác chỉ đạo, hướng dẫn tổ chức thi hành pháp luật nhằm tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; đổi mới phương thức quản lý, chỉ đạo, điều hành gắn với yêu cầu về chất lượng, hiệu quả công việc; bảo đảm sâu sát, quyết liệt, bám sát kế hoạch; tăng cường vai trò chủ động của Lãnh đạo đơn vị phụ trách lĩnh vực; phát huy tối đa khả năng và trách nhiệm của Lãnh đạo cấp phòng và năng lực của công chức, bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của đơn vị.
Ba là: Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Cục, Phòng, chuyên viên thật cụ thể, rõ ràng, có tính khả thi, bám sát định hướng, mục tiêu, chương trình, nhiệm vụ công tác của Bộ/Ngành, ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực.
Bốn là: Duy trì việc lập Sổ theo dõi công việc, sử dụng phần mềm quản lý văn bản để đảm bảo việc theo dõi, đôn đốc thực hiện công văn, hồ sơ xin ý kiến theo đứng thời hạn quy định; chủ động rà soát, tổng hợp và có văn bản chỉ đạo, hướng dẫn địa phương kịp thời để công tác quản lý hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đạt hiệu quả hơn.
Năm là: Mạnh dạn đề ra những sáng kiến cải cách thủ tục hành chính; đổi mới phương pháp lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành và giải quyết công việc; ứng dụng công nghệ thông tin trong giải quyết về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đảm bảo nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
Sáu là: Phát huy hiệu quả công cụ quản lý kiểm tra, thanh tra, xử lý vi phạm và thi đua – khen thưởng, bảo đảm linh hoạt, kịp thời. Chỉ đạo tổ chức tốt các phòng trào thi đua – khen thưởng bảo đảm gắn kết chặt chẽ với việc thực hiện nhiệm vụ của từng đơn vị thuộc Cục.
Bảy là: Đẩy mạnh việc thu hút, tranh thủ các nguồn lực, sự hỗ trợ của các tổ chức quốc tế, tổ chức phi Chính phủ để thực hiện các hoạt động khảo sát, nghiên cứu, hoàn thiện thể chế, thúc đẩy quá trình triển khai thực hiện các văn bản trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực bảo đảm quyền con người, quyền công dân và tăng cường quản lý nhà nước trong các lĩnh vực này
Với các giải pháp nêu trên cùng với sự chỉ đạo sát sao của Lãnh đạo Bộ, Lãnh đạo đơn vị, sự quyết tâm của cán bộ, công chức của Cục, hy vọng trong năm 2019, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực sẽ hoàn thành xuất sắc Kế hoạch công tác năm 2019./.
Trần Thị Thu Hằng