Đoàn thanh tra thực hiện công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế (Ủy ban nhân dân thành phố Huế, Phòng Tư pháp thành phố Huế, Ủy ban nhân dân huyện Phú Vang, Phòng Tư pháp huyện Phú Vang, Ủy ban nhân dân phường Trường An - thành phố Huế, Ủy ban nhân dân thị trấn Thuận An - huyện Phú Vang).
Tại buổi công bố, Đồng chí Nhâm Ngọc Hiển, Trưởng Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định số 26/QĐ-HTQTCT ngày 12 tháng 6 năm 2018 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Thừa Thiên Huế, theo đó: Đoàn công tác sẽ tiến hành thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch tại Ủy ban nhân dân thành phố Huế, Ủy ban nhân dân huyện Phú Vang, Ủy ban nhân dân phường Trường An thuộc thành phố Huế, Ủy ban nhân dân thị trấn Thuận An thuộc huyện Phú Vang về tình hình sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch; tình hình thực hiện các quy định thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch; tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch tại địa phương từ ngày 01/01/2017 đến hết ngày 30/4/2018;...
Đối với công tác chứng thực, (1) thanh tra việc thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký của người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Phòng Tư pháp thành phố Huế, Phòng Tư pháp huyện Phú Vang; (2) thanh tra việc giải quyết yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chứng thực hợp đồng, giao dịch tại Ủy ban nhân dân phường Trường An, thành phố Huế; Ủy ban nhân dân thị trấn Thuận An, huyện Phú Vang. Đồng thời, Đoàn thanh tra đã thông báo lịch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010.
Tại buổi làm việc Đồng chí Nguyễn Văn Hưng, Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã thông tin sơ bộ tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế. Về phía Sở Tư pháp sẽ chủ động, phối hợp với Đoàn thanh tra để thực hiện tốt hoạt động thanh tra chuyên ngành công tác hộ tịch, chứng thực nhằm nắm bắt tình hình hộ tịch, chứng thực tại địa phương và giải đáp một số khó khăn, vướng mắc trên địa bàn tỉnh.
Đồng chí Nguyễn Văn Toàn - Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đánh giá cao sự chuẩn bị của Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế cũng như các đơn vị là đối tượng thanh tra trong việc thực hiện các nội dung để phục vụ công tác thanh tra chuyên ngành, đồng thời, cũng quán triệt rõ mục đích, yêu cầu, nội dung của đợt thanh tra.
Về phía Đoàn thanh tra, đồng chí yêu cầu Đoàn nghiêm túc trong quá trình làm việc, thẳng thắn trao đổi, nắm bắt thông tin nhằm tháo gỡ, giải đáp những vướng mắc, khó khăn cho địa phương bảo đảm thống nhất về cách hiểu, cách thực hiện.
Về phía địa phương, đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra phối hợp, tạo điều kiện để Đoàn thanh tra hoàn thành nhiệm vụ; chuẩn bị báo cáo; cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ trong quá trình Đoàn thanh tra làm việc. Sau đợt thanh tra, Đoàn cũng sẽ có dự thảo Kết luận thanh tra và thông tin lại các đơn vị cấp cơ sở tại tỉnh Thừa Thiên Huế.
Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, đại diện các đơn vị được thanh tra đã đề cập đến các vấn đề vướng mắc, khó khăn cần tháo gỡ trong quá trình triển khai nhiệm vụ quản lý và đăng ký hộ tịch, công tác chứng thực. Lãnh đạo Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Đoàn thanh tra ghi nhận và có những trao đổi, giải đáp.
Tạ Tùng Hoa