Ngày 23/10/2023, tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh, đồng chí Lê Thị Tú Hồng – Trưởng đoàn thanh tra đã công bố Quyết định thanh tra về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Hà Tĩnh. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh, Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp & Bổ trợ tư pháp – Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
Tại buổi công bố Quyết định thanh tra, đồng chí Lê Thị Tú Hồng đã quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra, đồng thời đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh và các đơn vị là đối tượng thanh tra phối hợp, tạo điều kiện để Đoàn thanh tra của Cục HTQTCT- Bộ Tư pháp hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các đơn vị là đối tượng thanh tra gồm: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Tĩnh, Phòng Tư pháp thành phố Hà Tĩnh; Ủy ban nhân dân phường Nam Hà, thành phố Hà Tĩnh, Ủy ban nhân dân thị xã Kỳ Anh, Phòng Tư pháp thị xã Kỳ Anh; Ủy ban nhân dân phường Hưng Trí, thị xã Kỳ Anh.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, chứng từ liên quan đến lệ phí của từng đơn vị được thanh tra. Trong quá trình thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành trao đổi với công chức trực tiếp làm công tác hộ tịch, chứng thực về các vấn đề chuyên môn cần làm rõ.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đánh giá cao sự phối hợp của các cơ quan/đơn vị trong việc bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực. Đoàn thanh tra chuyên ngành đã ghi nhận ưu điểm của các đơn vị được thanh tra trong việc giải quyết các hồ sơ lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, đồng thời chỉ ra một số sai sót trong công tác đăng ký hộ tịch, sai sót trong thực hiện chứng thực, xác định các loại việc chứng thực... Trên cơ sở đó, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chấn chỉnh kịp thời các sai sót để các đơn vị rút kinh nghiệm, tiếp tục thực hiện có hiệu quả các việc về hộ tịch, chứng thực trong thời gian tới./.
Hạp Thị Như Nguyệt