Thực hiện quy định của Luật Thanh tra, ngày 15/10/2024 và 18/10/2024, tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức và Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt, đồng chí Nguyễn Thanh Hải - Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã chủ trì các buổi công bố quyết định thanh tra. Tham dự buổi công bố Quyết định thanh tra tại Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức có đồng chí Chu Tuấn Đức, Tham tán công sứ, Phó Đại sứ và các Bí thư, nhân viên Đại sứ quán; tại Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Frankfurt có đồng chí Lưu Xuân Đồng, Tổng lãnh sự và các Lãnh sự.
Tại các buổi công bố Quyết định thanh tra, đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Lâm, - Phó Chánh Văn phòng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, thành viên Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 106/QĐ-HTQTCT ngày 20 tháng 9 năm 2024 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tại Cơ quan đại diện Việt Nam tại CHLB Đức; đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; trao đổi về phương pháp tiến hành thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kiểm tra các loại sổ hộ tịch, sổ quốc tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, hồ sơ quốc tịch, hồ sơ chứng thực, các chứng từ liên quan đến việc thu lệ phí hộ tịch, lệ phí quốc tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra.
Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã kịp thời phát hiện những sai sót trong việc ghi chép, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ quốc tịch, Sổ chứng thực; quy trình tiếp nhận, giải quyết các việc hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tại các đơn vị được thanh tra. Đồng thời, thông qua việc kiểm tra hồ sơ, Đoàn đã kết hợp hướng dẫn nghiệp vụ hộ tịch, quốc tịch, chứng thực để các công chức làm công tác lãnh sự nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giải quyết tốt hơn thủ tục hành chính trong các lĩnh vực này cho công dân Việt Nam và kiều bào đang cư trú tại CHLB Đức.
Trên cơ sở chỉ ra các sai sót trong công tác hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra nghiêm túc chấn chỉnh, rút kinh nghiệm, không để lặp lại các sai sót này trong thời gian tới./.
Lê Thu Hiền