Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ trong 6 tháng đầu năm 2015, đồng thời kiểm tra, nắm thông tin về công tác thực hiện Kế hoạch triển khai thi hành Luật hộ tịch; công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
Thông qua đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác hộ tịch, chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục. Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, việc triển khai thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các địa bàn được kiểm tra.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi với địa phương về việc phân cấp nhiệm vụ đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài hiện nay của Sở Tư pháp xuống cho UBND cấp huyện từ ngày 01/01/2016 theo quy định của Luật hộ tịch; đề nghị địa phương quan tâm hơn nữa đối với công tác hộ tịch, đặc biệt là bố trí đội ngũ làm công tác hộ tịch, tập huấn nghiệp vụ cũng như trang bị cơ sở vật chất cho Phòng Tư pháp, UBND cấp xã trên địa bàn; UBND huyện, đặc biệt là phòng Tư pháp huyện Gò Công Đông tích cực, khẩn trương chuẩn bị những điều kiện cần thiết đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ mới để có thể triển khai ngay và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Kết quả kiểm tra tại các đơn vị cho thấy công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương được chính quyền quan tâm thực hiện, có sự đầu tư về cơ sở vật chất, nhân sự. 100% công chức Tư pháp Hộ tịch của huyện Gò Công Đông đều có bằng chuyên môn về luật, được tập huấn về nghiệp vụ chuyên môn nên ít để sảy ra sai sót khi giải quyết các việc hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền. Phòng chuyên môn của Sở Tư pháp, tất cả các Phòng Tư pháp cấp huyện và tất cả UBND cấp xã trên địa bàn toàn tỉnh đã được trang bị phần mềm quản lý hộ tịch có chức năng kết nối, chia sẻ thông tin giữa các cấp quản lý tuy còn chưa thật sự hoàn thiện. Công tác triển khai thi hành Luật hộ tịch, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP tại địa phương được thực hiện nghiêm túc.
Lê Thu Hiền