Đoàn kiểm tra đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc các báo cáo cũng như bố trí thời gian làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn trong thời gian tiến hành kiểm tra của Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang và các đơn vị được kiểm tra. Trong quá trình làm việc, các đại biểu đã tích cực trao đổi ý kiến, thẳng thắn nhìn nhận những mặt còn thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiếp thu những ý kiến góp ý của các thành viên đoàn kiểm tra với tinh thần cầu thị.
* Tại Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang, làm việc với Đoàn kiểm tra của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có đồng chí Trần Văn Khái – Phó Giám đốc Sở, đồng chí Trần Minh Chiến – Trưởng phòng và các chuyên viên Phòng Hành chính tư pháp. Trong thời gian qua, công tác hộ tịch, chứng thực đã được cấp ủy, chính quyền địa phương thường xuyên quan tâm chỉ đạo, đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ cho công việc; các văn bản pháp luật mới được triển khai thực hiện nghiêm túc, đúng tiến độ; bố trí công chức đúng chuyên môn để tiếp nhận và giải quyết hồ sơ; linh hoạt ứng dụng công nghệ tin học trong đăng ký và quản lý hộ tịch. Do đó, công tác hộ tịch, chứng thực hoạt động ngày càng có hiệu quả, hạn chế tình trạng sai sót, gây phiền hà cho người dân. Các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực hộ tịch, chứng thực thường xuyên được rà soát, chỉnh sửa cho phù hợp với quy định của pháp luật và được niêm yết công khai. Chức năng quản lý nhà nước đối với công tác hộ tịch, chứng thực ngày càng được tăng cường. Sở Tư pháp thường xuyên liên hệ, phối hợp chặt chẽ với Phòng Tư pháp để trao đổi, hướng dẫn nghiệp vụ đồng thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong công tác hộ tịch, chứng thực của Uỷ ban nhân dân cấp xã/phường.
Từ 01/01/2015 đến 31/8/2015, Sở Tư pháp tỉnh Kiên Giang đã tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 57/KH-UBND ngày 4/6/2015 triển khai thi hành Luật hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Sở Tư pháp đã phối hợp với các ngành liên quan thực hiện chỉ đạo Phòng Tư pháp rà soát các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới văn bản quy phạm pháp luật để đảm bảo thi hành Luật hộ tịch; tham mưu Uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch số 83/KH-UBND ngày 04/9/2015 về việc thực hiện Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính, ban hành Kế hoạch số 77/KH-UBND ngày 06/8/2015 triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng đã triển khai việc rà soát đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch.
* Tại Ủy ban nhân dân thành phố Rạch Giá, Đoàn kiểm tra tiếp tục kiểm tra tình hình thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực từ 01/01/2015 đến 31/8/2015. Nhìn chung, công tác triển khai và thi hành Luật Hộ tịch; tình hình rà soát đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại địa phương; công tác tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về hộ tịch, chứng thực được tăng cường; việc triển khai Nghị định số 23/NĐ-CP và Chỉ thị số 17/CT-TTg được thực hiện theo tiến độ Kế hoạch đề ra.
Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra trao đổi một số nội dung liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực: chế độ phụ cấp, tiền lương, chế độ đãi ngộ cho các cán bộ công chức tư pháp – hộ tịch; tình hình tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác chứng thực trong thời gian tới. Sau buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Toàn đề nghị Lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố Rạch Giá tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Phòng Tư pháp rà soát, bố trí, sắp xếp, bổ sung biên chế phù hợp để bảo đảm thực hiện yêu cầu, nhiệm vụ được giao; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã trên địa bàn; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Tại UBND phường Vĩnh Bảo, thành phố Rạch Giá, Đoàn kiểm tra đã có buổi làm việc với lãnh đạo Uỷ ban nhân dân phường Vĩnh Bảo và các công chức tư pháp – hộ tịch của phường. Bên cạnh việc giải đáp những khó khăn, vướng mắc của địa phương về công tác hộ tịch, chứng thực, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra xác suất đối với một số hồ sơ đăng ký hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND phường, cụ thể:
- Về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, Đoàn tiến hành kiểm tra tình hình đăng ký kết hôn; nhận cha mẹ con; vấn đề về thay đổi, cải chính hộ tịch…;
- Về công tác chứng thực, Đoàn phối hợp với địa phương kiểm tra tình hình triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
Nhìn chung, hồ sơ đăng ký hộ tịch tại Uỷ ban nhân dân phường được lưu trữ khoa học, rõ ràng, dễ tra cứu; sổ đăng ký hộ tịch được ghi chép cẩn thận, rõ ràng. Các hồ sơ được giải quyết trong thời hạn quy định, nhiều hồ sơ được giải quyết nhanh, tạo thuận lợi cho người dân.
* Tại Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành, Đoàn kiểm tra trực tiếp giải đáp những vướng mắc của địa phương liên quan đến công tác hộ tịch: đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, xác nhận tình trạng hôn nhân…
Sau khi kiểm tra ngẫu nhiên một số hồ sơ, đồng chí Nguyễn Văn Toàn, Phó Cục trưởng - Trưởng Đoàn kiểm tra có đánh giá sơ bộ về tình hình thực hiện nhiệm vụ đăng ký, giải quyết hồ sơ hộ tịch, chứng thực trong 8 tháng năm 2015 tại huyện Châu Thành. Đồng chí cũng nhận định, đánh giá về những ưu điểm và kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và giải pháp của Phòng Tư pháp trong lĩnh vực này. Để tiếp tục đẩy mạnh hiệu quả, đồng chí Nguyễn Văn Toàn đề nghị Phòng Tư pháp cần tham mưu Ủy ban nhân dân huyện Châu Thành tiếp tục triển khai hoạt động này sát sao và sâu rộng hơn tại địa phương. Đoàn Kiểm tra cũng đã ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của Phòng Tư pháp và sẽ tổng hợp để đề xuất xử lý theo thẩm quyền.
Tại Ủy ban nhân dân xã Bình An, huyện Châu Thành, Đoàn công tác đã nghe báo cáo kết quả, tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực trên địa bàn xã Bình An từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/08/2015.
Phát biểu tại buổi kiểm tra, đồng chí Lê Văn Giàu – Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã Bình An cảm ơn Đoàn kiểm tra, đồng thời nhấn mạnh, xã sẽ nghiêm túc tiếp thu các ý kiến của Đoàn để tiếp tục nâng cao hơn nữa trách nhiệm trong việc thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn trong thời gian tới.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Toàn hoan nghênh tinh thần làm việc thẳng thắn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, công phu của các đồng chí để buổi làm việc với Đoàn kiểm tra đạt hiệu quả. Đoàn kiểm tra ghi nhận kết quả đạt được cũng như những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch, chứng thực; tiếp tục quan tâm tổ chức, xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn; tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học. Đồng thời, Phó Cục trưởng cũng đã có một số ý kiến chỉ đạo về việc thực hiện nhiệm vụ về hộ tịch, chứng thực của thành phố trong những tháng cuối năm 2015.
Tạ Tùng Hoa