Sở Tư pháp Khánh Hòa: Tập huấn phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung

Theo Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” đã được Bộ trưởng Bộ Tư pháp phê duyệt, Bộ chủ trương đến 2020 sẽ triển khai một Phần mềm hộ tịch dùng chung trên toàn quốc, nhằm quản lý tập trung, thống nhất tại Bộ Tư pháp toàn bộ dữ liệu đăng ký hộ tịch theo Luật Hộ tịch từ các địa phương. Từ đó sẽ cung cấp dữ liệu đầu vào cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư do Bộ Công an quản lý (theo Luật Căn cước công dân).
Để bảo đảm sự thành công của Đề án, Bộ xác định giai đoạn từ 2015 – 6/2017 là giai đoạn thí điểm. Khánh Hòa không thuộc diện thí điểm, tuy nhiên xuất phát từ tình hình thực tế, trên cơ sở đề xuất của các địa phương, UBND tỉnh đã kiến nghị Bộ Tư pháp cho phép tổ chức triển khai mở rộng ứng dụng Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch dùng chung trên địa bàn tỉnh. Để triển khai thực hiện, Sở Tư pháp tổ chức hội nghị tập huấn hướng dẫn phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch. Theo đó, trong thời gian 03 ngày, từ 26 đến 28-12-2016, các học viên tham dự sẽ được giới thiệu tổng quan các vấn đề liên quan đến ứng dụng CNTT trong công tác hộ tịch và hướng dẫn sử dụng, kỹ năng thao tác các chức năng của phần mềm.

Phát biểu khai mạc hội nghị tập huấn, ông Lê Văn Hạ - Giám đốc Sở Tư pháp đề nghị các học viên tham dự nêu cao tinh thần trách nhiệm, tham dự đầy đủ các buổi tập huấn để tiếp thu trọn vẹn các nội dung chuyên đề; đồng thời, thẳng thắn trao đổi, góp ý những vấn đề chưa rõ để cùng với báo cáo viên làm sáng tỏ những vấn đề cùng quan tâm để sau khi hoàn thành tập huấn, có thể vận dụng hiệu quả những kiến thức đã học vào thực tiễn công tác.

Theo Sở Tư pháp, hiện nay tại Khánh Hòa việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký hộ tịch đã được thực hiện ở hầu hết các địa phương với lộ trình và mức độ khác nhau. Về thiết bị, 8/8 huyện, thị xã, thành phố đã trang bị đầy đủ máy tính có kết nối mạng cho công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã và công chức làm công tác hộ tịch ở cấp huyện. Về ứng dụng phần mềm đăng ký hộ tịch, 7/8 địa phương đã triển khai ứng dụng phần mềm vào công tác đăng ký hộ tịch tại UBND cấp huyện và UBND cấp xã. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký hộ tịch và xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử đã mang lại nhiều thuận lợi, khắc phục được tình trạng đăng ký và quản lý hộ tịch có sai sót, giảm thời gian thao tác, thuận tiện cho việc tra cứu, thống kê hộ tịch, tạo thuận lợi cho người dân, bảo đảm tiết kiệm, giảm chi phí khi thực hiện thủ tục hành chính trong đăng ký hộ tịch. Tuy nhiên, do việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong đăng ký hộ tịch tại các địa phương chưa đồng bộ, thiếu quy hoạch, kế hoạch thống nhất, nên dẫn đến tình trạng: phần mềm do nhiều nguồn cung cấp, thiết kế trên nền tảng công nghệ khác nhau, khó có khả năng kết nối giữa các cơ quan sử dụng, giữa các cấp, đơn vị hành chính (các xã trong cùng huyện, giữa các huyện cùng tỉnh, giữa các tỉnh với nhau). Việc ứng dụng và cài đặt các phần mềm này mới chỉ dừng lại ở mức độ hỗ trợ công chức thực hiện nghiệp vụ đăng ký hộ tịch, chưa có sự kết nối thông … dẫn đến khả năng phục vụ nhu cầu tra cứu, xác minh thông tin hộ tịch của người dân và yêu cầu quản lý nhà nước còn nhiều hạn chế.

Tác giả: QUANG MINH