Để các địa phương chủ động trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, ngày 12/12/2019, Sở Tư pháp đã ban hành văn bản số 884/STP-HC&BTTP đề nghị UBND các huyện, thành phố, thị xã thực hiện một số nội dung liên quan đến việc sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã, như: Lập danh sách các đơn vị hành chính cấp xã mới để Sở Tư pháp tổng hợp gửi Cục Công nghệ thông tin - Bộ Tư pháp đề nghị lập thông tin về đơn vị hành chính mới trên Phần mềm hệ thống đăng ký và quản lý hộ tịch; Đối với những trường hợp thay đổi công chức Tư pháp - Hộ tịch, các địa phương gửi văn bản về Sở Tư pháp để kịp thời tạo lập hoặc xóa tài khoản; Trước khi đơn vị hành chính mới hoạt động, công chức Tư pháp - Hộ tịch thực hiện khóa Sổ đối với các sự kiện hộ tịch thực hiện bởi đơn vị hành chính cũ và mở Sổ mới đối với các sự kiện hộ tịch thực hiện bởi đơn vị hành chính mới.
Sở Tư pháp cũng đã hướng dẫn các địa phương cách ghi địa danh hành chính trên giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch. Theo đó, cách ghi địa danh hành chính trên giấy tờ hộ tịch, Sổ hộ tịch thực hiện theo quy định tại Điều 10, Điều 20 Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 của Bộ Tư pháp quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch.
Đây là một trong những hoạt động nhằm giúp cho các địa phương có sự chủ động trong việc thực hiện các nhiệm vụ chính trị, đảm bảo mọi công việc không bị gián đoạn và ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân khi đăng ký hộ tịch. Thời gian tới, Sở Tư pháp sẽ tiếp tục theo dõi, nắm bắt thông tin để kịp thời hướng dẫn cho các địa phương trong quá trình sáp nhập đơn vị hành chính cấp xã./.
* Ảnh: Lấy phiếu ý kiến cử tri về sáp nhập các đơn vị hành chính cấp xã tại huyện Can Lộc (nguồn: baotintuc.vn)
Kim Lân - Sở Tư pháp tỉnh Hà Tĩnh