Tham dự Hội nghị có các đại biểu đại diện các đơn vị thuộc Bộ cùng toàn thể công chức và người lao động của Cục.
Tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Phó Cục trưởng đã trình bày Báo cáo tổng kết công tác năm 2015 , định hướng công tác giai đoạn 2016 - 2020 và nhiệm vụ, giải pháp công tác năm 2016.
Trong năm 2015, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã chủ động, tích cực và phối hợp với các đơn vị chức năng trong và ngoài Bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao trong quản lý nhà nước về lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Có thể kể đến một số kết quả nổi bật của Cục trong năm qua:
1. Năm 2015, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực được giao chủ trì xây dựng 12 văn bản, đề án, gồm: 02 Nghị định, 04 Thông tư, 01 Thông tư liên tịch, 01 Quyết định của Thủ tướng, 03 Quyết định của Bộ trưởng, 01 Đề án. Về cơ bản, các văn bản, đề án đã được xây dựng bảo đảm chất lượng, đúng tiến độ, không để xảy ra tình trạng nợ đọng. Đặc biệt, trong số các văn bản, đề án đã ban hành, điều quan trọng nhất là các văn bản quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật hộ tịch đã được xây dựng và trình cấp có thẩm quyền ban hành đúng tiến độ, bảo đảm cùng có hiệu lực với Luật (từ 01/01/2016). Cùng với đó, chất lượng soạn thảo văn bản, đề án cũng đã được nâng lên rõ rệt. Cụ thể, trong các văn bản hướng dẫn thi hành Luật hộ tịch đã thể hiện khá rõ tinh thần đổi mới, cải cách mạnh mẽ thủ tục hành chính đối với mỗi việc đăng ký hộ tịch theo hướng tạo thuận lợi tối đa cho người dân.
Ngoài việc hoàn thành các nhiệm vụ được giao theo Kế hoạch công tác năm 2015, trong năm Cục HTQTCT còn hoàn thành vượt mức đối với một số nhiệm vụ được giao thêm, cụ thể: Chủ trì tham mưu, nghiên cứu, giúp Lãnh đạo Bộ tham dự và cùng thông qua Tuyên bố tại Hội nghị cấp Bộ trưởng đầu tiên của khu vực Châu Á – Thái Bình Dương về đăng ký và thống kê hộ tịch (giai đoạn 2016-2024); chủ trì xây dựng dự án Luật chứng thực. Để triển khai nhiệm vụ này, Cục đã trình Lãnh đạo Bộ ký ban hành Quyết định thành lập Ban soạn thảo, Tổ biên tập; tổ chức Hội nghị tổng kết công tác chứng thực và tham vấn ý kiến về định hướng xây dựng Luật chứng thực
2. Triển khai thực hiện tốt các văn bản, đề án, kế hoạch về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực: Luật hộ tịch; Đề án “Thỏa thuận giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa dân chủ nhân dân Lào về việc giải quyết vấn đề di cư tự do và kết hôn không giá thú trong vùng biên giới hai nước”; tiểu Đề án Giải quyết các vấn đề về quốc tịch, hộ tịch, hộ khẩu và các giấy tờ tùy thân khác cho người di cư tự do từ Campuchia về nước; Kế hoạch rà soát, đánh giá việc giải quyết vấn đề quốc tịch, hộ tịch của trẻ em là con của công dân Việt Nam với người nước ngoài đang cư trú trên lãnh thổ Việt Nam; Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/12/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; thực hiện tổng kết công tác chứng thực.
3. Hoàn thành nhiệm vụ quản lý nhà nước về hộ tịch, quốc tịch, chứng thực: trong năm 2015, công tác chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho địa phương và xử lý thông tin báo chí phản ánh được giải quyết kịp thời; không để gây bức xúc cho xã hội và người dân.
4. Cục đã xây dựng Kế hoạch và triển khai thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ công tác kiểm tra, thanh tra chuyên ngành.Trong năm 2015, Cục đã tổ chức 6 Đoàn kiểm tra công tác hộ tịch, chứng thực tại các tỉnh Thái Bình, Long An, Tiền Giang, Kiên Giang, thành phố Hải Phòng và TP. Đà Nẵng; 02 Đoàn thanh tra chuyên ngành tại tỉnh Thanh Hóa và tỉnh Hậu Giang.
Về nhiệm vụ năm 2016, bên cạnh việc triển khai các nhiệm vụ thường xuyên khác, Cục sẽ tập trung thực hiện Hoàn thiện việc xây dựng, trình Chính phủ dự án Luật chứng thực bảo đảm đúng tiến độ; tổ chức triển khai thực hiện đồng bộ, hiệu quả Luật hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật hộ tịch; triển khai Dự án khả thi “Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc; triển khai Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch; tiếp tục triển khai Kế hoạch thực hiện Thỏa thuận giữa Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam và Chính phủ nước CHDCND Lào về việc giải quyết vấn đề người di cư tự do và kết hôn không giá thú trong vùng biên giới hai nước; Kế hoạch rà soát, đánh giá việc giải quyết vấn đề quốc tịch, hộ tịch của trẻ em là con của công dân Việt Nam với người nước ngoài cư trú trên lãnh thổ Việt Nam (ban hành kèm theo Quyết định số 1793/QĐ-BTP ngày 08/10/2015) và tiểu Đề án “Giải quyết các vấn đề quốc tịch, hộ tịch, hộ khẩu và các giấy tờ tùy thân khác cho người dân di cư tự do từ Campuchia về nước” (ban hành kèm theo Quyết định số 1830/QĐ-BTP ngày 19/10/2015); tăng cường công tác thanh tra chuyên ngành về hộ tịch, chứng thực tại các địa phương nhằm phát hiện, chấn chỉnh, uốn nắn và khắc phục những hạn chế, thiếu sót, kịp thời giải quyết các vụ việc phát sinh bảo đảm lợi ích của người dân.
Hội nghị cũng lắng nghe những ý kiến phát biểu và ý kiến đóng góp của đại diện các đơn vị thuộc Bộ trong việc phối hợp và hỗ trợ công việc để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Cũng tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Văn Toàn - Phó Cục trưởng đã phát động phong trào thi đua khen thưởng tới toàn thể công chức người lao động của Cục với chủ đề thi đua “Toàn ngành Tư pháp đoàn kết, sáng tạo, kỷ cương, thi đua hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chính trị được giao năm 2016”. Để phát huy những thành tích đã đạt được trong năm 2015, tập thể công chức, người lao động của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực quyết tâm đẩy mạnh phong trào thi đua yêu nước năm 2016, với tinh thần đoàn kết nhất trí cao, tập trung hoàn thành xuất sắc cá nhiệm vụ công tác, góp phần tích cực vào việc thực hiện thắng lợi nhiệm vụ công tác chung của ngành Tư pháp.
Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc đã ghi nhận và biểu dương những kết quả mà Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đạt được trong năm qua, đặc biệt tập trung nguồn lực hoàn thành xây dựng các văn bản quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật hộ tịch bảo đảm có hiệu lực cùng với Luật từ ngày 01/01/2016, đây được coi là “điểm sáng” trong việc thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm của đơn vị, thể hiện nỗ lực của toàn thể công chức, người lao động của Cục. Thứ trưởng yêu cầu, trong năm 2016, Cục cần hoạch địch rõ các nhiệm vụ trọng tâm, huy động nguồn lực, nhân lực cũng như tăng cường phối hợp công tác giữa các đơn vị của Bộ trong lĩnh vực hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Thứ trưởng cũng mong muốn công chức, người lao động thuộc Cục tích cực, chủ động, tâm huyết hơn nữa đối với công việc của mình.
Trước ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc, đại diện tập thể công chức, người lao động Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, đồng chí Cục trưởng Nguyễn Công Khanh cám ơn những ý kiến chỉ đạo của Thứ trưởng và mong muốn rằng bước sang năm 2016 đơn vị sẽ nhận được sự chỉ đạo sát sao và quan tâm hơn nữa của Lãnh đạo Bộ để Cục hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao./.