Cũng theo Báo cáo của Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn, hiện đội
ngũ công chức thực hiện công tác chứng thực ở cấp huyện đa số là có trình độ cử
nhân Luật, công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã ngày càng được chuẩn hóa, tỷ lệ
cán bộ, công chức qua đào tạo đạt chuẩn theo quy định chiếm tỷ lệ cao đạt
88,6%. Việc niêm yết công khai trình tự, thủ tục, thời hạn, lệ phí chứng thực
được thực hiện tại các trụ sở UBND cấp xã.
Trên cơ sở kết quả buổi Tọa đàm, Sở Tư pháp đề xuất Bộ Tư
pháp:
- Rà soát, hệ thống hóa các văn bản liên quan đến hoạt động
chứng thực, nghiên cứu và sớm ban hành Luật chứng thực;
- Quy định và hướng dẫn cụ thể những loại văn bản, tài liệu
không được phép dịch, không được phép chứng thực bản sao.
- Tăng cường tổ chức mở các lớp tập huấn chuyên sâu về
nghiệp vụ chứng thực để nâng cao trình độ cho công chức Tư pháp – Hộ tịch.