Họp phiên thứ nhất Ban soạn thảo, Tổ biên tập xây dựng Nghị định cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch

Việc xây dựng Nghị định này nhằm mục đích giảm áp lực công việc cho các Phòng Tư pháp và tạo thuận lợi cho người dân. Trong quá trình thảo luận, các thành viên Ban soạn thảo, Tổ biên tập đều nhất trí cao về sự cần thiết xây dựng dự thảo Nghị định và tập trung cho ý kiến vào một số nội dung quan trọng của dự thảo Nghị định như: phạm vi điều chỉnh của dự thảo Nghị định; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức khi tiếp nhận bản sao; thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính, thẩm quyền chứng thực hợp đồng, giao dịch; giá trị pháp lý và thời hạn sử dụng của bản sao chứng thực; giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch được chứng thực; trách nhiệm của người thực hiện chứng thực… Các ý kiến đều nhất trí việc giao cho UBND cấp xã chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản song ngữ; chứng thực một số loại giấy ủy quyền có tính chất đơn giản. Tuy nhiên, để đảm bảo sự an toàn pháp lý của các giấy tờ, văn bản, hợp đồng, giao dịch được chứng thực, một số thành viên Ban soạn thảo đề nghị Tổ biên tập nghiên cứu và cân nhắc lại việc giao cho UBND cấp xã có thẩm quyền chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng nước ngoài, cũng như chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản có giá trị dưới 50 triệu đồng. Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng Bộ Tư pháp Đinh Trung Tụng – Trưởng Ban soạn thảo đã đề nghị Tổ biên tập cần tiếp tục nghiên cứu một số nội dung của dự thảo Nghị định như: phạm vi điều chỉnh của dự thảo Nghị định, thẩm quyền chứng thực, giá trị pháp lý của hợp đồng, giao dịch được chứng thực… Việc nghiên cứu này phải thực hiện trên tinh thần đơn giản hóa thủ tục hành chính, phân cấp mạnh mẽ cho UBND cấp xã, làm rõ mối quan hệ giữa công chứng và chứng thực./.