Tại buổi Tọa đàm có tham luận của Sở Tư pháp, phòng Tư pháp thành phố Nha Trang, Phòng Tư pháp huyện Diên Khánh phản ánh tình hình chung về công tác chứng thực với những kết quả đã đạt được, những hạn chế vướng mắc và những chỉ đạo của Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp trong việc tháo gõ vướng mắc trong công tác chứng thực trên địa bàn. Có thể nhận định chung rằng, kết quả đáng ghi nhận trong công tác chứng thực hiện nay là vấn đề cải cách về thủ tục, sự phân cấp thẩm quyền chứng thực, sự chỉ đạo kịp thời của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực… đã đáp ứng được yêu cầu cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho người dân khi có yêu cầu chứng thực. Nội dung đánh giá tại các tham luận cũng cho thấy những hạn chế, bất cập trong thực tiễn công tác chứng thực hiện nay (công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp và UBND cấp xã luôn quá tải; người thực hiện chứng thực khó phát hiện được giấy tờ giả, giấy tờ cấp sai thẩm quyền khi thực hiện chứng thực bản sao; trên thực tế các giấy tờ, văn bản của các tổ chức nước ngoài cấp rất đa dạng, có giấy tờ, văn bản chỉ có chữ ký, không có đóng dấu, có loại có dấu nhưng không có chữ ký, màu dấu cũng khác nhau, có khi chỉ là dấu nổi không màu, cũng có loại chỉ có lôgô, biểu tượng… đã gây lúng túng cho người thực hiện chứng thực; mô hình một cửa, một cửa liên thông, đáp ứng quy trình ISO cũng là một trong những yếu tố gây áp lực cho người thực hiện chứng thực khi phải đáp ứng yêu cầu về thời hạn giải quyết theo quy định của pháp luật chứng thực hiện hành (phần lớn các việc chứng thực phải giải quyết và trả kết quả ngay trong buổi hoặc trong ngày làm việc); nhiều xã, phường, thị trấn chưa có máy photocoppy phục vục cho yêu cầu sao giấy tờ nên người dân phải có bản sao để mang đến chứng thực, việc làm này vừa gây áp lực cho người thực hiện chứng thực trong việc đối chiếu, vừa gây lãng phí cho người dân vì đôi khi họ sao cả những loại giấy tờ không liên quan đến yêu cầu chứng thực…). Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế bất cập cũng được đánh giá là từ văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực còn tản mạn, một số quy định trong văn bản còn chung chung, gây khó khăn cho các cơ quan thực hiện chứng thực khi áp dụng; việc lạm dụng bản sao có chứng thực khi thực hiện thủ tục hành chính cũng là nguyên nhân gây quá tải cho Phòng Tư pháp, UBND cấp xã trong việc chứng thực bản sao từ bản chính (mặc dù Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Chỉ thị chấn chỉnh về tình trạng này, nhưng mới trong giai đoạn bắt đầu triển khai thực hiện)…
Các đại biểu tham dự Tọa đàm đã tham gia thảo luận sôi nổi, chia sẻ những kinh nghiệm trong quá trình làm công tác chứng thực. Tại buổi tọa đàm, đ/c Lanh cũng đã trực tiếp trả lời một số câu hỏi liên quan đến vướng mắc của các đại biểu khi giải quyết yêu cầu chứng thực của người dân để thực hiện thống nhất.
Buổi Tọa đàm đã thành công tốt đẹp, đặc biệt, những kết quả thu được từ buổi Tọa đàm sẽ được đoàn công tác nghiên cứu một cách nghiêm túc trong quá trình hoàn chỉnh dự thảo Nghị định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch (dự kiến trình Chính phủ trong tháng 9/2014)./.
Phòng Chứng thực