Trong thời gian làm việc, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra, nắm bắt thông tin và tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện các quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; kiểm tra việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực, việc sử dụng Sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ chứng thực trong năm 2018 và 6 tháng đầu năm 2019 tại Phòng Tư pháp quận Cái Răng, Uỷ ban nhân dân phường Phú Thứ, Uỷ ban nhân dân phường Hưng Thạnh, quận Cái Răng và Phòng Tư pháp huyện Thới Lai, Ủy ban nhân dân xã Trường Xuân A, Ủy ban nhân dân xã Trường Xuân B, huyện Thới Lai.
Qua kiểm tra hồ sơ, Đoàn đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực của các đơn vị và đã kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực. Đồng thời, Đoàn kiểm tra đã trực tiếp hướng dẫn chi tiết các quy định pháp luật về chứng thực. Cũng trong các buổi làm việc này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi, nắm bắt tình hình triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác chứng thực nhằm giúp địa phương quản lý và thực hiện chứng thực hiệu quả hơn. .
Kết thúc đợt kiểm tra, Đoàn kiểm tra ghi nhận những ưu điểm, những kết quả đạt được trong công tác chứng thực tại thành phố Cần thơ, đồng thời đề nghị Sở Tư pháp thành phố Cần Thơ, các Phòng tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác chứng thực, thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác chứng thực nói riêng và nhân sự làm công tác tư pháp nói chung để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao
Lê Thu Hiền