Nội dung làm việc của Đoàn bao gồm: tình hình triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chứng thực và thực tiễn triển khai hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; việc xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch; quy trình tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính taị bộ phận một cửa, một cửa liên thông, bao gồm việc số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; thực tiễn điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực và các khó khăn, vướng mắc tại địa phương; kiểm tra thực tiễn hồ sơ, sổ chứng thực.
Đoàn công tác đã thực hiện khảo sát trực tiếp tại các đơn vị: Ủy ban nhân dân và Phòng Tư pháp thành phố Vinh, Ủy ban nhân dân phường Hồng sơn thuộc thành phố Vinh, Ủy ban nhân dân và Phòng Tư pháp thị xã Cửa Lò, Ủy ban nhân dân phường Nghi Hòa thuộc thị xã Cửa Lò. Trong thời gian làm việc, Đoàn đã nghe các đơn vị báo cáo về các nội dung cần khảo sát, kiểm tra; trực tiếp thao tác thực tế trên các Phần mềm một cửa, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung, Phần mềm thực hiện chứng thực bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính của các đơn vị được khảo sát; kiểm tra thực tiễn hồ sơ, sổ chứng thực và trao đổi, hướng dẫn, giải đáp về những khó khăn, vướng mắc trong công tác chứng thực, hộ tịch tại địa phương.
Kết thúc chuyến khảo sát, kiểm tra, Đoàn đã thu được nhiều thông tin từ thực tiễn công tác chứng thực, điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực, việc triển khai thực hiện công tác chứng thực bản sao điện tử từ bản chính và tình hình thực hiện công tác số hoá hồ sơ, dữ liệu tại tỉnh Nghệ An; các ý kiến góp ý đối với định hướng xây dựng Đề án thí điểm bỏ bản sao chứng thực từ bản chính trong thủ tục hành chính thuộc một số lĩnh vực do Bộ Tư pháp quản lý, các biện pháp, giải pháp, lộ trình thực hiện thí điểm. Các thông tin, ý kiến góp ý này sẽ được Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nghiên cứu để tiếp tục chỉnh lý, sớm hoàn thiện Đề án.
Lê Thu Hiền