Thông qua các buổi làm việc với các đơn vị được kiểm tra, Đoàn kiểm tra nắm thông tin về công tác thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; việc triển khai thực hiện chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về chứng thực theo quy định tại các đơn vị được kiểm tra.
Đoàn kiểm tra cũng tiến hành trao đổi, nắm bắt thông tin về việc thực hiện kế hoạch kiểm tra, thanh tra công tác chứng thực của Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, việc tập huấn nghiệp vụ chứng thực cho công chức tư pháp địa phương, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chứng thực, công tác triển khai việc chứng thực bản sao điện tử từ bản chính, thực tế việc bố trí công chức tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phần một cửa theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP. Đồng thời, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra trực tiếp hồ sơ, nghiệp vụ chứng thực, việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực, việc sử dụng sổ chứng thực từ 01/01/2022 đến 28/4/2023 của các đơn vị là đối tượng kiểm tra. Qua đó, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực, yêu cầu các đơn vị khắc phục.
Kết hợp với công tác kiểm tra, các thành viên Đoàn kiểm tra đã trao đổi, hướng dẫn, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực; ghi nhận những khó khăn đặc thù của các đơn vị được kiểm tra; lưu ý Sở Tư pháp và các đơn vị được kiểm tra về các quy định liên quan đến thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực. Đoàn kiểm tra đã đề nghị lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Tây Ninh, các Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác chứng thực, thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác chứng thực nói riêng và nhân sự làm công tác tư pháp nói chung của các đơn vị được kiểm tra cũng như trên toàn địa bàn tỉnh để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao./.
Lê Thu Hiền