Đồng chí Trưởng Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định số 14/QĐ-HTQTCT ngày 09 tháng 04 năm 2018 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại tỉnh Nghệ An, theo đó: Đoàn công tác sẽ tiến thanh tra việc thực hiện trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, trong đó tập trung vào việc giải quyết các thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài; thủ tục thay đổi, cải chính hộ tịch...; thanh tra việc thực hiện trình tự, thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã, trình tự, thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch...
Đối với công tác chứng thực, thanh tra việc thực hiện chứng thực thuộc thẩm quyền của Phòng Tư pháp, trong đó tập trung vào việc chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký của người dịch; chứng thực hợp đồng, giao dịch; thanh tra việc thực hiện công tác chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp xã: trong đó tập trung vào việc giải quyết yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản; chứng thực hợp đồng, giao dịch. Tại buổi làm việc, đồng chí cũng đề nghị địa phương cho biết thêm về nội dung liên quan đến dữ liệu tiếp nhận hồ sơ đăng ký hộ tịch, từ chối yêu cầu đăng ký hộ tịch; cung cấp bổ sung thông tin liên quan đến việc thực hiện thu nộp lệ phí hộ tịch.
Đồng chí Nguyễn Văn Toàn - Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đánh giá cao sự chuẩn bị của Sở Tư pháp tỉnh Nghệ An cũng như các đơn vị là đối tượng thanh tra trong việc thực hiện các nội dung để phục vụ công tác thanh tra chuyên ngành, đồng thời, cũng quán triệt rõ mục đích, yêu cầu, nội dung của đợt thanh tra.
Về phía Đoàn thanh tra, đồng chí yêu cầu Đoàn nghiêm túc trong quá trình làm việc, thẳng thắn trao đổi, nắm bắt thông tin nhằm tháo gỡ, giải đáp những vướng mắc, khó khăn cho địa phương bảo đảm thống nhất về cách hiểu, cách thực hiện.
Về phía địa phương, đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra phối hợp, tạo điều kiện để Đoàn thanh tra hoàn thành nhiệm vụ; chuẩn bị báo cáo; cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ trong quá trình Đoàn thanh tra làm việc.
Thông qua đợt thanh tra, đồng chí hy vọng địa phương sẽ ngày càng hoàn thiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ để công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh đạt kết quả cao.
Tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo của các đơn vị là đối tượng thanh tra có ý kiến: về phía địa phương, sau khi nhận được Quyết định, kế hoạch của Cục, Uỷ ban nhân dân huyện và thành phố đã chỉ đạo Phòng Tư pháp và các đơn vị là đối tượng thanh tra chuẩn bị báo cáo và hồ sơ, tài liệu phục vụ Đoàn thanh tra. Trong quá trình triển khai vẫn còn thiếu sót, mong muốn Đoàn sẽ chỉ ra và chỉ đạo để huyện rút kinh nghiệm. Mong rằng qua cuộc thanh tra này, phía địa phương sẽ tiếp thu ý kiến và khắc phục sai sót. Uỷ ban nhân dân huyện/thành phố cũng đề nghị Trưởng phòng tư pháp là đầu mối thực hiện các nội dung của Đoàn thanh tra, đồng thời, phối hợp với văn phòng Uỷ ban nhân dân huyện/thành phố chuẩn bị tốt công tác hậu cần tạo điều kiện thuận lợi để làm việc với Đoàn./.
Tạ Tùng Hoa