Công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Khánh Hòa

Tại buổi làm việc, Đồng chí Nguyễn Thị Ngọc Lâm, Thành viên Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định số 27/QĐ-HTQTCT ngày 26 tháng 6 năm 2018 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Khánh Hòa. Theo đó, thành lập Đoàn thanh tra chuyên ngành của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực gồm 04 thành viên. Đoàn thanh tra có nhiệm vụ thanh tra về tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch; tình hình thực hiện các quy định thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí hộ tịch; tình hình sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch tại Ủy ban nhân dân thành phố Nha Trang, Ủy ban nhân dân huyện Vạn Ninh, Ủy ban nhân dân phường Lộc Thọ, thành phố Nha Trang, Ủy ban nhân dân thị trấn Vạn Giã, huyện Vạn Ninh từ ngày 01/01/2017 đến ngày 30/4/2018; thanh tra tình hình thực hiện công tác chứng thực; tình hình thực hiện các quy định thu, nộp, quản lý, sử dụng phí chứng thực tại Phòng Tư pháp thành phố Nha Trang, Phòng Tư pháp huyện Vạn Ninh, Ủy ban nhân dân phường Lộc Thọ, thành phố Nha Trang, Ủy ban nhân dân thị trấn Vạn Giã, huyện Vạn Ninh từ ngày 01/01/2017 đến ngày 30/4/2018. Đồng thời, Đoàn thanh tra đã thông báo lịch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010.



Đồng chí Nghiêm Hà Hải, Trưởng Đoàn thanh tra phát biểu quán triệt rõ mục đích, yêu cầu của đợt thanh tra. Theo đó, mục đích của thanh tra chuyên ngành, nhằm tìm hiểu thực tế, nắm bắt cụ thể tình hình đăng ký, quản lý hộ tịch, tình hình thực hiện công tác chứng thực tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, xã thuộc tỉnh Khánh Hòa, kịp thời phát hiện ra những bất cập, sai sót để chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả các công tác này. Việc thanh tra sẽ được thực hiện đúng quy định của pháp luật; bảo đảm chặt chẽ, khách quan, trọng tâm, trọng điểm; không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của đơn vị được thanh tra. Đồng chí cũng đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra phối hợp, tạo điều kiện để Đoàn thanh tra hoàn thành nhiệm vụ; chuẩn bị báo cáo; cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu, giấy tờ trong quá trình Đoàn thanh tra làm việc. Đề nghị Sở Tư pháp cử đồng chí phụ trách công tác hộ tịch, chứng thực đi cùng Đoàn thanh tra để phối hợp làm việc; về phía các đơn vị là đối tượng thanh tra đề nghị bố trí công chức làm trực tiếp công tác hộ tịch, chứng thực để làm việc với đoàn; trong quá trình làm việc, đoàn sẽ trao đổi trực tiếp để nắm bắt thông tin tháo gỡ, giải đáp những vướng mắc, khó khăn cho địa phương đảm bảo thống nhất cách hiểu, để công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh đạt kết quả cao. Đồng chí cũng thông tin, sau đợt thanh tra, Đoàn sẽ dự thảo Kết luận thanh tra và gửi lấy ý kiến các đơn vị là đối tượng thanh tra.



Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Lê Văn Hạ, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa cho biết: Lãnh đạo Sở Tư pháp tỉnh Khánh Hòa luôn quan tâm đến công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương. Về cơ bản, công tác hộ tịch, chứng thực tại địa bàn tỉnh Khánh Hòa không có nhiều vướng mắc, không có khiếu nại, tố cáo liên quan đến vấn đề đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực. Sở Tư pháp sẽ nghiêm túc chấp hành và nhất trí với lịch làm việc và phương pháp làm việc của Đoàn thanh tra, đồng thời, sẽ phân công Lãnh đạo Phòng chuyên môn cùng tham gia với Đoàn thanh tra trong suốt quá trình thanh tra tại các đơn vị được thanh tra. Các đơn vị là đối tượng thanh tra đã chuẩn bị báo cáo, các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho công tác thanh tra và đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời hồ sơ, tài liệu, thông tin, phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh tra để công tác thanh tra có hiệu quả; bảo đảm trung thực trong quá trình thanh tra.

Tác giả: Bùi Thị Hải Châu