Kiểm tra việc thực hiện Kết luận thanh tra chuyên ngành trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh

Tại buổi công bố Quyết định số 40/QĐ-HTQTCT ngày 28/9/2018 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thực hiện Kết luận thanh tra số 915/KLTT-HTQTCT ngày 13/9/2017, đồng chí Nghiêm Hà Hải, Trưởng phòng, phòng Quản lý chứng thực  – Trưởng đoàn công tác đã quán triệt một số nội dung kiểm tra sau thanh tra. Theo đó, nội dung kiểm tra tập trung vào việc khắc phục sai sót đối với hồ sơ đăng ký hộ tịch chưa đầy đủ giấy tờ theo quy định; thực hiện đăng ký hộ tịch không bảo đảm trình tự, thủ tục pháp luật; đăng ký hộ tịch trái thẩm quyền; sai phạm trong đăng ký kết hôn; yêu cầu thay đổi, cải chính hộ tịch; việc khắc phục sai sót trong việc ghi chép, sử dụng, lưu Sổ chứng thực; trong việc thực hiện trình tự, thủ tục chứng thực chữ ký như: việc xem xét tiêu chuẩn, điều kiện người dịch; lập danh sách cộng tác viên dịch thuật để báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt; việc ký hợp đồng cộng tác viên dịch thuật và yêu cầu cộng tác viên dịch thuật đăng ký chữ ký mẫu theo quy định; chứng thực chữ ký người dịch đối với giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định; chữ ký trên giấy tờ yêu cầu chứng thực chữ ký người dịch không thống nhất với chữ ký mẫu trong hợp đồng cộng tác viên dịch thuật; thực hiện chứng thực chữ ký người dịch trên văn bản được dịch nhưng không có chữ ký người dịch...  được nêu trong Kết luận số 915/KLTT-HTQTCT ngày 13/9/2017.
 
Trong thời gian tiến hành kiểm tra tại các đơn vị, Đoàn công tác của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tiến hành kiểm tra hồ sơ, tài liệu, xem xét, xác minh các vấn đề cần làm rõ; yêu cầu các cá nhân, đơn vị, tổ chức có liên quan giải trình bằng văn bản các vấn đề thuộc nội dung kiểm tra... Đồng thời, Đoàn kiểm tra cũng đã ghi nhận những sai sót đã được khắc phục, ghi nhận những vướng mắc của các đơn vị trong quá trình thực hiện Kết luận thanh tra.
 

Tác giả: Lò Thùy Linh