Tham dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch; đồng chí Nguyễn Văn Vũ, Phó Giám đốc Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh, đại diện Lãnh đạo của các cơ quan/đơn vị là đối tượng thanh tra và các thành viên Đoàn thanh tra.
Tại buổi làm việc, thay mặt Đoàn thanh tra, đồng chí Nghiêm Hà Hải, Chánh văn phòng Cục, thành viên Đoàn thanh tra đã công bố toàn văn Quyết định số 45/QĐ-HTQTCT ngày 22 tháng 09 năm 2020 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, theo đó: Đoàn thanh tra sẽ tiến hành thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại Ủy ban nhân dân Quận 5, Phòng Tư pháp Quận 5, Ủy ban nhân dân Quận 10, Phòng Tư pháp quận 10, Ủy ban nhân dân phường 11, quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh.
Ngay sau khi nghe công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra và các đơn vị là đối tượng thanh tra đã có trao đổi và thống nhất về lịch làm việc, phương thức làm việc và phạm vi thanh tra các hồ sơ về hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã. Đoàn thanh tra đã đề nghị Sở Tư pháp Thành phố Hồ Chí Minh cử đại diện tham gia cùng Đoàn trong quá trình thanh tra để nắm bắt tình hình công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương.
Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Trưởng đoàn thanh tra đã quán triệt rõ mục đích, yêu cầu của việc thanh tra và các nội dung về nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010. Đồng thời, yêu cầu các đơn vị là đối tượng thanh tra, phối hợp tốt với Đoàn thanh tra trong quá trình thanh tra tại đơn vị, chuẩn bị báo cáo và cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn làm căn cứ thực hiện kiểm tra.
Cũng tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Văn Vũ, Phó Giám đốc Sở Tư pháp đã thông tin về tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực trên địa bàn Thành phố; công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực tại địa phương và tình hình ứng dụng công thông tin trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực. Thay mặt Sở Tư pháp, đồng chí Nguyễn Văn Vũ, Phó Giám đốc Sở cũng đã phân công công chức thuộc Sở phối hợp với Đoàn thanh tra trong toàn bộ quá trình thanh tra tại địa phương, đồng thời đề nghị các cơ quan/đơn vị là đối tượng thanh tra chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác thanh tra, phối hợp với Đoàn thanh tra trong quá trình thanh tra tại đơn vị để Đoàn thanh tra hoàn thành nhiệm vụ./.
Đặng Ngọc Hải