Tham dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch; đồng chí Nguyễn Thanh Sơn, Giám đốc Sở Tư pháp; đồng chí Hoàng Văn Hoàn, Phó Giám đốc Sở Tư pháp; đồng chí Vi Thị Thùy, Chánh Thanh tra Sở Tư pháp cùng đại diện Lãnh đạo của các cơ quan/đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Lạng Sơn, Phòng Tư pháp thành phố Lạng Sơn, Ủy ban nhân dân huyện Cao Lộc, Phòng Tư pháp huyện Cao Lộc, Ủy ban nhân dân phường Tam Thanh, thành phố Lạng Sơn, Ủy ban nhân dân thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc và các thành viên Đoàn thanh tra.
Đại diện Đoàn thanh tra, bà Lê Thị Tú Hồng, Chánh văn phòng – Phó Trưởng Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, tình hình thực hiện công tác chứng thực tại tỉnh Lạng Sơn.
Phát biểu tại buổi công bố Quyết định thanh tra, Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Trưởng đoàn thanh tra đã quán triệt rõ mục đích, yêu cầu của việc thanh tra và các nội dung về nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010. Đồng thời, yêu cầu các đơn vị là đối tượng thanh tra, phối hợp tốt với Đoàn thanh tra trong quá trình thanh tra tại đơn vị, chuẩn bị báo cáo và cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn làm căn cứ thực hiện kiểm tra.
Sau khi lắng nghe Đoàn thanh tra chuyên ngành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành; ý kiến của đồng chí Phó Cục trưởng Nguyễn Thanh Hải, đồng chí Nguyễn Thanh Sơn, Giám đốc Sở Tư pháp đã giao nhiệm vụ cho các đơn vị được thanh tra đã chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho công tác thanh tra theo Quyết định thanh tra chuyên ngành của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; yêu cầu các đơn vị được thanh tra phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh tra để chuẩn bị công tác thanh tra có hiệu quả. Trường hợp có vấn đề vướng mắc, cần báo cáo kịp thời và trao đổi cụ thể với Đoàn thanh tra chuyên ngành.
Ngay sau khi nghe công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra và các đơn vị là đối tượng thanh tra đã có trao đổi và thống nhất về lịch làm việc, phương thức làm việc và phạm vi thanh tra các hồ sơ về hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Tư pháp, Uỷ ban nhân dân cấp xã.
Trên cơ sở ý kiến phát biểu của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, đại diện các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra, đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng Đoàn đã quán triệt về lịch trình, nguyên tắc và cách thức làm việc đối với Đoàn thanh tra, bảo đảm việc thanh tra được tiến hành nghiêm túc, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành về lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại tỉnh Lạng Sơn, Đoàn thanh tra đã thực hiện thanh tra chuyên ngành tại các đơn vị được thanh tra theo như Kế hoạch thanh tra đã ban hành./.
Đặng Ngọc Hải