Đại diện Đoàn Thanh tra công bố Quyết định số 27/QĐ-HTQTCT ngày 31/5/2023 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số đơn vị thuộc tỉnh Tuyên Quang. Ngay sau đó, Đoàn thanh tra đã làm việc trực tiếp với các cơ quan/đơn vị là đối tượng thanh tra gồm: Ủy ban nhân dân thành phố Tuyên Quang, Phòng Tư pháp thành phố Tuyên Quang; Ủy ban nhân dân huyện Sơn Dương, Phòng Tư pháp huyện Sơn Dương; Ủy ban nhân dân xã Kim Phú, thành phố Tuyên Quang; Ủy ban nhân dân thị trấn Sơn Dương, huyện Sơn Dương về các nội dung theo Kế hoạch đã được ban hành kèm theo Quyết định thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc của các đơn vị được thanh tra trong việc chuẩn bị báo cáo cũng như bố trí thời gian tạo điều kiện thuận lợi cho Đoàn trong thời gian tiến hành thanh tra. Đoàn đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, hồ sơ hộ tịch, chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của từng đơn vị được thanh tra. Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra đã phát hiện ra một số sai sót trong việc sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Đoàn thanh tra đã kịp thời chấn chỉnh để các đơn vị rút kinh nghiệm, khắc phục sai sót đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ, tháo gỡ các khó khăn vướng mắc đang tồn tại trong công tác hộ tịch, chứng thực nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật.
Đặng Ngọc Hải