Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có bà Trần Thị Mỹ Linh, Phó giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng, ông Nguyễn Thi - Trưởng phòng Hành chính tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh Lâm Đồng và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Đà Lạt, Phòng Tư pháp thành phố Đà Lạt, Ủy ban nhân dân huyện Lâm Hà, Phòng Tư pháp huyện Lâm Hà, Ủy ban nhân dân phường 7, thành phố Đà Lạt.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất hồ sơ hộ tịch, hồ sơ chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến phí, lệ phí của các đơn vị được thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đánh giá cao sự phối hợp của các cơ quan/đơn vị trong việc bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị báo cáo, hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực. Bên cạnh đó, Đoàn cũng đã chỉ ra một số sai sót trong việc sử dụng sổ hộ tịch, sổ chứng thực; sai sót trong việc giải quyết các việc về hộ tịch, xác định các loại việc chứng thực; quản lý hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Qua quá trình làm việc trực tiếp với các đơn vị, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chấn chỉnh kịp thời các sai sót, đồng thời hướng dẫn thêm về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các công chức tiếp nhận và giải quyết hồ sơ nắm vững chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực trong thời gian tới./.
Hạp Thị Như Nguyệt