Thực hiện Kế hoạch thanh tra năm 2017 đã được Lãnh đạo Bộ Tư pháp phê duyệt, ngày 27/3/2017, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã ban hành Quyết định số 07/QĐ
-HTQTCT về việc kiểm tra việc thực hiện Kết luận số 1743/KLTT-HTQTCT ngày 0/12/2017 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tại Ủy ban nhân dân huyện Chương Mỹ, Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ, Ủy ban nhân dân thị trấn Chúc Sơn, Ủy ban nhân dân xã Phụng Châu.
Tại các buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã trực tiếp kiểm tra các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến việc thực hiện các nội dung trong Kết luận thanh tra số 1743/KLTT-HTQTCT như: việc xử lý cán bộ có sai sót trong công tác chứng thực, việc khắc phục các sai sót, vi phạm trong ghi chép, sử dụng sổ ghi các loại việc chứng thực, lưu trữ hồ sơ chứng thực chữ ký người dịch, chứng thực hợp đồng, giao dịch, việc thu, nộp, sử dụng chứng từ thu phí chứng thực, cũng như việc thực hiện chứng thực bản sao từ bản chính của các đơn vị. Trên cơ sở kết quả kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã lập Biên bản ghi nhận những nội dung mà các đơn vị là đối tượng thanh tra đã khắc phục, kết quả khắc phục đối với những sai sót trong công tác chứng thực; những việc chưa khắc phục được, việc rút kinh nghiệm đối với hoạt động chứng thực trong năm 2017.
Tại Ủy ban nhân dân huyện Chương Mỹ, Đoàn đã trực tiếp làm việc với Lãnh đạo Ủy ban nhân dân huyện về việc sử dụng cán bộ, hình thức xử lý đối với những cán bộ làm công tác chứng thực tại huyện Chương Mỹ theo nội dung Kết luận thanh tra đã nêu. Đồng thời, Đoàn kiểm tra cũng thẳng thắn trao đổi cách thức làm việc, quan điểm, yêu cầu của Đoàn để Lãnh đạo Ủy ban nhân dân biết, chỉ đạo phối hợp. Tại Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra việc khắc phục sai sót về ghi, sử dụng sổ chứng thực, việc khắc phục sai phạm trong lưu trữ hồ sơ chứng thực, việc khắc phục sai phạm về quy định mẫu lời chứng, sai sót liên quan đến chữ ký người dịch, về thu phí chứng thực và việc rà soát, đăng ký danh sách công tác viên dịch thuật. Tại Ủy ban nhân dân thị trấn Chúc Sơn và Ủy ban nhân dân xã Phụng Châu, Đoàn kiểm tra đã tập trung kiểm tra việc khác phục sai sót liên quan đến sổ chứng thực, phí chứng thực, hồ sơ chứng thực hợp đồng, giao dịch, mẫu lời chứng.
Trên cơ sở kết quả kiểm tra, đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực - Trưởng Đoàn kiểm tra, đã quán triệt và đề nghị các đơn vị là đối tượng thanh tra tiếp tục thực hiện nghiêm túc, đầy đủ các kiến nghị trong kết luận thanh tra và thực hiện các hoạt động chứng thực đúng theo quy định.
Lê Thị Tú Hồng