Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực khảo sát công tác chứng thực tại Quảng Bình

Kết quả khảo sát cho thấy, Phòng Tư pháp cấp huyện tại Quảng Bình đã được củng cố, kiện toàn về tổ chức và chất lượng cán bộ. Hiện nay, 7/7 đơn vị cấp huyện đã bố trí 27 công chức làm công tác tư pháp; 100% công chức có trình độ Đại học Luật và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ về công tác tư pháp. Đội ngũ làm công tác tư pháp cấp huyện cơ bản đảm bảo năng lực tham mưu cho UBND tỉnh thực hiện tốt nhiệm vụ công tác tư pháp tại địa phương nói chung và công tác chứng thực nói riêng. Riêng tại cấp xã, hiện nay trên địa bàn tỉnh có 159 xã, phường, thị trấn, trong đó có 93/159 xã đã bố trí 02 công chức Tư pháp - Hộ tịch. Tổng số cán bộ làm công tác Tư pháp - hộ tịch cấp xã hiện có 253, trong đó trình độ Đại học luật 113, Trung cấp Luật 107, trình độ chuyên môn khác hoặc chưa qua đào tạo 33. Hàng năm, cán bộ Tư pháp - hộ tịch đều được tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ về chứng thực và đăng ký và quản lý hộ tịch. Các điều kiện về cơ sở vật chất và phương tiện làm việc để bảo đảm cho công tác chứng thực ở cấp huyện, cấp xã tại Quảng Bình bước đầu cũng đã được quan tâm, đầu tư. Tuy nhiên, xuất phát từ thực trạng khó khăn chung của tỉnh nên việc đầu tư cơ sở vật chất và phương tiện làm việc còn hạn chế, đặc biệt là các đơn vị cấp xã. Hiện nay, chỉ có 31/159 đơn vị cấp xã có máy vi tính, trong đó 8/31 đơn vị có máy tính được nối mạng internet; có 33/159 xã, phường, thị trấn có máy photocopy, diện tích phòng làm việc còn chật hẹp … Về việc thực hiện cơ chế “một cửa”, hiện nay tại hầu hết các địa phương trên địa bàn tỉnh Quảng Bình, công tác chứng thực đều đã được thực hiện tại “Bộ phận giao dịch một cửa” ở cấp huyện và tại “Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả” ở cấp xã; mọi quy trình, thủ tục giải quyết từng loại việc, mức thu lệ phí, lịch làm việc được niêm yết công khai, minh bạch tại nơi tiếp nhận hồ sơ. Đặc biệt có một số đơn vị đã xây dựng và đưa vào sử dụng mô hình một cửa liên thông hiện đại, đó là UBND thành phố Đồng Hới, UBND huyện Quảng Trạch, UBND huyện Lệ Thủy, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và cá nhân khi đến yêu cầu giao dịch.