Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra, nắm thông tin về công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính; đồng thời kiểm tra xác suất hồ sơ nghiệp vụ trong năm 2018 và 6 tháng đầu năm 2019.
Thông qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục. Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác chứng thực, việc triển khai thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các địa bàn được kiểm tra.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi với địa phương về việc thực hiện các loại việc chứng thực tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; đề nghị địa phương quan tâm hơn nữa đối với công tác chứng thực, bố trí đội ngũ công chức làm công tác tiếp nhận và giải quyết hồ sơ chứng thực, tập huấn nghiệp vụ chứng thực; đặc biệt lưu ý các Phòng Tư pháp, các Ủy ban nhân dân cấp xã khi thực hiện chứng thực chữ ký, chứng thực hợp đồng giao dịch đối với việc ủy quyền vay vốn tại các ngân hàng, nhất là lưu ý kiểm tra đối với các văn bản ủy quyền do các ngân hàng dự thảo sẵn cho người dân để xác định đúng loại việc cần chứng thực và yêu cầu chỉnh lý giấy tờ, văn bản theo đúng quy định pháp luật trước khi tiến hành thực hiện việc chứng thực.
Kết quả kiểm tra tại các đơn vị cho thấy công tác chứng thực tại địa phương đã có sự quan tâm thực hiện của chính quyền địa phương, có sự đầu tư về cơ sở vật chất. Công chức tư pháp các Phòng tư pháp đã có ý thức thực hiện nghiêm pháp luật về chứng thực; tuy có để xảy ra sai sót nhưng cũng đã tự kiểm tra, rà soát để kịp thời phát hiện và sửa chữa. Với lượng việc phát sinh thực tế của công tác chứng thực, công việc tư pháp trên địa bàn, Trưởng đoàn kiểm tra cũng lưu ý, kiến nghị lãnh đạo Ủy ban nhân dân thành phố Sông Công, Ủy ban nhân dân huyện Đồng Hỷ và Ủy ban nhân dân các xã/phường cần quan tâm hơn nữa đến nhân sự làm công tác tư pháp của các đơn vị được kiểm tra cũng như nhân sự làm công tác tư pháp trên toàn địa bàn để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao.
Lê Thu Hiền