Đoàn công tác của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực do đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Phó Cục trưởng làm trưởng đoàn cùng các thành viên của phòng Quản lý chứng thực. Nội dung làm việc của Đoàn bao gồm: tình hình triển khai các văn bản quy phạm pháp luật về chứng thực, việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động chứng thực và thực tiễn triển khai hoạt động chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; việc xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch; quy trình tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính taị bộ phận một cửa, một cửa liên thông, bao gồm việc số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC; thực tiễn điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực và các khó khăn, vướng mắc tại địa phương.
Tại buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Đình Trung – Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên nhấn mạnh đây là cơ hội để công chức làm công tác tư pháp đóng góp các ý kiến đối với định hướng xây dựng Đề án, đồng thời được giải đáp những khó khăn, vướng mắc từ thực tiễn thực hiện công tác chứng thực, hộ tịch; đặc biệt hoan nghênh, ủng hộ chủ trương thực hiện thí điểm bỏ bản sao chứng thực từ bản chính trong thủ tục hành chính một số lĩnh vực do Bộ Tư pháp quản lý, góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính theo hướng hiện đại, giảm áp lực cho các cơ quan thực hiên chứng thực, tạo thuận lợi cho người dân và tránh lãng phí xã hội.
Đoàn công tác đã nghe Sở Tư pháp tỉnh Hưng Yên và các đơn vị báo cáo về điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực, việc ứng dụng công nghệ thông tin và kết quả thực hiện công tác chứng thực; việc xây dựng Cơ sở dự liệu hộ tịch, triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch; thực tiễn vận hành Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; quy trình tiếp nhận và thực hiện số hoá hồ sơ tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông trên địa bàn tình Hưng Yên.
Trong thời gian làm việc đoàn công tác cũng đã khảo sát thực tiễn tại một số UBND phường, đặc biệt tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông, thao tác thực tế trên các Phần mềm một cửa, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung của các đơn vị được khảo sát; trao đổi về những khó khăn, vướng mắc trong công tác chứng thực, hộ tịch tại địa phương và thực hiện hướng dẫn, giải đáp.
Kết thúc chuyến khảo sát, Đoàn đã thu được nhiều thông tin từthực tiễn công tác chứng thực, điều kiện cơ sở vật chất, nhân lực và tình hình thực hiện công tác số hoá hồ sơ, dữ liệu tại tỉnh Hưng Yên; các ý kiến góp ý đối với định hướng xây dựng Đề án thí điểm bỏ bản sao chứng thực từ bản chính trong thủ tục hành chính thuộc một số lĩnh vực do Bộ Tư pháp quản lý, các biện pháp, giải pháp, lộ trình thực hiện thí điểm. Các thông tin, ý kiến góp ý này sẽ được Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực tiếp thu, nghiên cứu để tiếp tục chỉnh lý, sớm hoàn thiện Đề án.
Lê Thu Hiền