Thành phần tham dự gồm có đồng chí Cục trưởng Nguyễn Công Khanh - đại diện cơ quan tiến hành thanh tra; Đoàn thanh tra chuyên ngành gồm có các Lãnh đạo phòng, chuyên viên của Văn phòng Cục, Phòng Quản lý hộ tịch, Phòng Quản lý chứng thực và đại diện của Phòng thanh tra chuyên ngành - Thanh tra Bộ; Đại diện các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang, Ủy ban nhân dân Thành phố Vị Thanh, Ủy ban nhân dân huyện Vị Thủy, Ủy ban nhân dân phường IV, Ủy ban nhân dân xã Vị Tân, Ủy ban nhân dân thị trấn Nàng Mau, Ủy ban nhân dân xã Vị Thắng.
Trưởng đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra số 28/QĐ-HTQTC ngày 06/10/2015 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về thanh tra chuyên ngành các hoạt động quản lý và đăng ký hộ tịch, hoạt động chứng thực tại tỉnh Hậu Giang và phổ biến tóm tắt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; thông báo lịch thanh tra; nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010.
Tại buổi công bố, các đơn vị được thanh tra báo cáo về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực của đơn vị từ ngày 01/01/2015 đến ngày 31/8/2015.
Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân thành phố Vị Thanh, Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân huyện Vị Thủy, Ủy ban nhân dân phường IV, Ủy ban nhân dân xã Vị Tân, Ủy ban nhân dân xã Vị Thắng, Ủy ban nhân dân thị trấn Nàng Mau đã trình bày cụ thể các Báo cáo kết quả công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực; các vấn đề liên quan đến lệ phí hộ tịch, chứng thực. Đại diện các đơn vị được thanh tra đã đề cập đến các vấn đề vướng mắc, khó khăn cần tháo gỡ. Đoàn thanh tra ghi nhận và giải đáp các vướng mắc.
Sau khi giải đáp các vướng mắc về nghiệp vụ của các đơn vị được thanh tra, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực hướng dẫn, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc của các đơn vị. Cục trưởng đã khẳng định mục đích của thanh tra chuyên ngành nhằm nắm bắt kịp thời tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực tại tỉnh Hậu Giang, phát hiện ra những bất cập, sai sót nhằm chấn chỉnh, xử lý kịp thời, trên cơ sở đó, nâng cao hiệu quả công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương. Đồng thời, đồng chí Cục trưởng quán triệt nguyên tắc làm việc đối với Đoàn thanh tra, việc thanh tra được tiến hành nghiêm túc, đúng quy định của pháp luật.
Sau khi lắng nghe Đoàn thanh tra chuyên ngành công bố Quyết định 28/QĐ-HTQTCT ngày 06/10/2015; ý kiến của đồng chí Cục trưởng Nguyễn Công Khanh và các đơn vị được thanh tra báo cáo, đồng chí Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang giao nhiệm vụ cho các đơn vị được thanh tra đã chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho công tác thanh tra theo Quyết định thanh tra chuyên ngành của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; yêu cầu các đơn vị được thanh tra phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh tra để chuẩn bị công tác thanh tra có hiệu quả; bảo đảm trung thực trong quá trình thanh tra. Trường hợp có vấn đề vướng mắc, cần báo cáo kịp thời và trao đổi cụ thể với Đoàn thanh tra chuyên ngành.
Kết thúc buổi công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành, Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Hậu Giang mong rằng, trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành phát hiện ra những sai sót, chấn chỉnh kịp thời để các đơn vị được thanh tra sửa chữa, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật.
Lê Thị Tú Hồng