Tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ, đồng chí Trần Thị Thu Hằng – Trưởng phòng Quản lý chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng đoàn thanh tra đã công bố Quyết định về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Phú Thọ. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có đồng chí Đào Minh Hải, Phó giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Phú Thọ và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Việt Trì, Phòng Tư pháp thành phố Việt Trì, Ủy ban nhân dân huyện Lâm Thao, Phòng Tư pháp Lâm Thao, Ủy ban nhân dân phường Gia Cẩm, thành phố Việt Trì.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, kiểm tra xác suất một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của các đơn vị được thanh tra. Đoàn thanh tra chuyên ngành đánh giá cao sự phối hợp của các cơ quan/đơn vị trong việc bố trí thời gian, địa điểm, chuẩn bị báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực. Đoàn thanh tra chuyên ngành ghi nhận sự cố gắng, tận tâm của đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch tại các đơn vị. Bên cạnh đó, Đoàn cũng đã chỉ ra một số sai sót trong việc sử dụng sổ hộ tịch, sổ chứng thực; công tác đăng ký hộ tịch; sai sót trong việc xác định các loại việc chứng thực; công tác quản lý hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Qua trao đổi trực tiếp với các cơ quan/ đơn vị, Đoàn thanh tra chuyên ngành chấn chỉnh kịp thời các sai sót để các đơn vị được thanh tra nắm bắt, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật về hộ tịch, chứng thực./.
Hạp Thị Như Nguyệt