Tại Hội thảo, đại diện Sở Tư pháp tỉnh Điện Biên, Bắc Giang đã nêu thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch tại địa phương và chia sẻ kinh nghiệm về việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin tại địa phương mình. Cũng tại Hội thảo này, đại diện Công ty cổ phần Misa đã giới thiệu giải pháp phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch do công ty Misa thiết kế và xây dựng. Phần mềm HOTICH.VN đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ quản lý hộ tịch; giúp quản lý dữ liệu hộ tịch tập trung liên thông xã, huyện, tỉnh; tự động tổng hợp báo cáo; cách thức sử dụng đơn giản, không cần cài đặt, chỉ cần đăng ký tài khoản để sử dụng phần mềm; có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị qua Internet.
Phát biểu tại Hội thảo, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực Nguyễn Công Khanh hoan nghênh việc Công ty cổ phần Misa đã chủ động nghiên cứu xây dựng giải pháp hỗ trợ các cơ quan hành chính nhà nước nâng cao chất lượng công tác đăng ký, quản lý hộ tịch và ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước. Giải pháp phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch do công ty Misa thiết kế đã đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ đăng ký, quản lý hộ tịch theo quy định tại Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch cũng như các quy định pháp luật về biểu mẫu, thống kê đối với công tác này.
Cục trưởng Nguyễn Công Khanh cũng lưu ý, việc xây dựng, cài đặt phần mềm quản lý hộ tịch tại địa phương là cần thiết. Tuy nhiên, để bảo đảm tiết kiệm, tránh lãng phí và đáp ứng yêu cầu ứng dụng công nghệ thông tin, cần phải cân nhắc trong việc lựa chọn đối tác. Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch phải đáp ứng được yêu cầu cải cách hành chính cũng như việc triển khai thực hiện Đề án tổng thể đơn giản hóa thủ tục hành chính, giấy tờ công dân và các cơ sở dữ liệu liên quan đến quản lý dân cư giai đoạn 2013 - 2020 đã được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo Quyết định số 896/QĐ-TTg ngày 08/6/2013. Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch phải đáp ứng được các yêu cầu: Quản lý dữ liệu tập trung, cơ quan quản lý có thể truy cập sử dụng ở mọi nơi, mọi thời điểm; Đảm bảo tính kết nối và truyền dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; Thực hiện được chức năng đăng ký trực tiếp, cũng như đăng ký trực tuyến; Bảo đảm chính xác, đầy đủ thông tin, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ đăng ký và quản lý hộ tịch theo quy định; Bảo đảm chức năng tìm kiếm, báo cáo, thống kê dữ liệu; Bảo đảm được tính bảo mật, an toàn, an ninh thông tin.
Hà Hải