Mục đích chính của chuyến công tác là nắm bắt tình hình đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế nói chung cũng như tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch tại địa phương nói riêng, để có cơ sở thực tiễn phục vụ việc xây dựng "Đề án xây dựng cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc".
Kết quả của các buổi làm việc tại Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế; Ủy ban nhân dân xã Thủy Vân, huyện Hương Thủy và Ủy ban nhân dân phường Vỹ Dạ, thành phố Huế cho thấy công tác đăng ký và quản lý hộ tịch tại tỉnh Thừa Thiên Huế đã đi vào nền nếp, việc thực hiện ghi chép, lưu trữ đúng quy định, hạn chế tình trạng sai sót, gây phiền hà cho cá nhân khi đi đăng ký hộ tịch và đáp ứng nhu cầu đăng ký hộ tịch của cá nhân, qua đó góp phần bảo đảm trật tự an ninh - xã hội, tạo điều kiện phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.
Về tình hình ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch, trên cơ sở Quyết định số 2260/QĐ-UBND 31/10/2011 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế phê duyệt báo cáo đầu tư triển khai, nâng cấp phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch từ cấp tỉnh đến cấp xã (Sở Tư pháp là chủ đầu tư của dự án), phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch được vận hành theo công nghệ điện toán đám mây, hiện đã được khai thác và sử dụng thống nhất trong phạm vi toàn tỉnh từ đầu năm 2013. Bên cạnh đó, các loại biểu mẫu hộ tịch và quy trình giải quyết các việc hộ tịch đã được đăng tải công khai trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh, tạo điều kiện cho người dân dễ dàng truy cấp để in và sử dụng biểu mẫu hộ tịch miễn phí. Việc tin học hóa công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế đã rút ngắn thời gian giải quyết yêu cầu đăng ký hộ tịch cho cá nhân; bảo đảm số liệu thống kê kịp thời, chính xác; góp phần vào việc thực hiện chủ trương cải cách thủ tục hành chính, được Nhân dân đồng tình ủng hộ.
Tuy nhiên, quá trình kiểm tra thực tế tại các xã, phường cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác hộ tịch vẫn còn một số khó khăn, hạn chế như: một số Ủy ban nhân dân cấp xã chưa bố trí máy vi tính để phục vụ riêng cho công tác đăng ký và quản lý hộ tịch hoặc máy vi tính đã quá cũ; máy vi tính chưa kết nối mạng LAN để chia sẻ và khai thác thông tin nội bộ; phần mềm đăng ký hộ tịch đang được sử dụng chưa tích hợp đầy đủ các chức năng đăng ký một số việc hộ tịch khác ngoài các việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, nuôi con nuôi, do đó không có chế độ báo cáo số liệu thống kê đối với các loại việc còn thiếu này; có độ trễ trong việc cập nhật thông tin đăng ký hộ tịch vào cơ sở dữ liệu hộ tịch; thiếu tương thích với các biểu mẫu hộ tịch.
Đoàn khảo sát đã đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Thừa Thiên Huế tổ chức sơ kết, đánh giá việc triển khai sử dụng phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch, từ đó hoàn thiện nhằm khắc phục những hạn chế và thiếu xót của phần mềm đang sử dụng, đồng thời đề nghị Sở Tư pháp tổ chức thêm các buổi tập huấn tập trung cho tất cả công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã, huyện về kỹ năng sử dụng phần mềm đăng ký hộ tịch để khai thác và sử dụng phần mềm một cách tối ưu và hiệu quả.
Nguyễn Thị Vân Anh