Kết hợp đồng thời với công tác kiểm tra, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực cũng đã thực hiện hỗ trợ nghiệp vụ và cơ sở vật chất cho công tác hộ tịch, chứng thực tại địa bàn các xã Vĩnh Thịnh, Việt Xuân, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc theo Kế hoạch thực hiện phong trào thi đua “Ngành Tư pháp chung sức góp phần xây dựng nông thôn mới” ban hành kèm theo Quyết định số 05/QĐ-HTQTCT ngày 4/4/2014 của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Mục đích của việc kiểm tra nhằm nắm bắt thực tiễn công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại địa phương, nhằm hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ, điều chỉnh những sai sót (nếu có), tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong các lĩnh vực này.
Kết quả kiểm tra tại các đơn vị cho thấy công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương được chính quyền quan tâm thực hiện, có sự đầu tư về cơ sở vật chất, nhân sự. Thông qua đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra cũng đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác hộ tịch, chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục. Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, việc triển khai thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các xã được kiểm tra.
Kết hợp với công tác kiểm tra, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực cũng triển khai các hoạt động nhằm hưởng ứng phong trào thi đua “Ngành Tư pháp chung sức góp phần xây dựng nông thôn mới”. Cục đã tiến hành trao tặng và cài đặt máy vi tính và phần mềm quản lý hộ tịch ứng dụng công nghệ điện toán đám mây cho UBND các xã Việt Xuân và Vĩnh Thịnh, huyện Vĩnh Tường, tỉnh Vĩnh Phúc; đồng thời hướng dẫn công chức Tư pháp – hộ tịch xã sử dụng phần mềm quản lý hộ tịch này.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã thông tin cho địa phương về tình hình xây dựng dự án Luật Hộ tịch, đồng thời đề nghị UBND huyện Vĩnh Tường, UBND các xã Việt Xuân, Vĩnh Thịnh quan tâm chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự để sẵn sàng tiếp nhận các nhiệm vụ theo quy định của Luật Hộ tịch khi dự án Luật được Quốc hội thông qua và có hiệu lực thi hành.
Lê Thu Hiền