Hội nghị đã thảo luận về tầm quan trọng của công tác đăng ký và thống kê hộ tịch đối với sự phát triển ở mỗi quốc gia và khu vực, tác động của nó đối với chiến lược xóa bỏ đói nghèo do Liên hợp quốc phát động; nhận định đăng ký và thống kê hộ tịch là việc ghi lại một cách liên tục, thường xuyên, bắt buộc và đầy đủ theo quy định của pháp luật các đặc điểm nhận dạng, kể cả những thay đổi, về thông tin nhân thân cơ bản của cá nhân (như sinh, tử và các sự kiện hộ tịch khác). Đóng vai trò chính trong việc thực hiện CRVS chủ yếu là các cơ quan đăng ký hộ tịch, các bộ ngành y tế, tư pháp, thống kê… và các đối tác phát triển.
Thông qua hoạt động đăng ký và thống kê hộ tịch, giúp cho quốc gia thực hiện tốt việc nhận dạng pháp lý đối với cá nhân, đồng thời là phương thức bảo đảm quyền con người được công nhận là chủ thể trước pháp luật và thiết lập mối quan hệ chính thức giữa công dân với Nhà nước. Hệ thống đăng ký và thống kê hộ tịch (CRVS) sẽ cung cấp cho người dân chứng cứ pháp lý về những dữ kiện cá nhân, để từ đó thể hiện thống nhất trên các văn bản, giấy tờ khác như văn bằng/chứng chỉ. Hội nghị đánh giá cao vai trò đặc biệt quan trọng của giấy khai sinh, trong đó ghi nhận họ tên, ngày tháng năm sinh, quan hệ gia đình, quốc tịch của một người. Đây là những căn cứ pháp lý thuyết phục để người đó tiếp cận với các dịch vụ cơ bản như chăm sóc sức khoẻ, giáo dục, bảo hiểm xã hội. Đồng thời giấy khai sinh cũng liên quan nhiều nhất đến việc bảo đảm các quyền con người như việc làm, tham gia hoạt động chính trị, sử dụng biện pháp tư pháp, sở hữu/thừa kế bất động sản, sử dụng các dịch vụ tài chính, ngân hàng…
Đại biểu các nước cho rằng, việc ghi lại một cách kịp thời, đầy đủ các sự kiện hộ tịch trong cuộc đời mỗi người là cơ hội tốt để quốc gia có được số liệu thống kê kịp thời, đầy đủ và toàn diện. Từ đó giúp cho việc xây dựng, thực hiện tốt hơn các chính sách y tế, bảo vệ sức khoẻ, phân bố dân cư, duy trì hệ thống quản trị quốc gia. Kinh nghiệm của một số nước đã cho thấy, việc xây dựng hệ thống thống kê hộ tịch thông qua phương pháp khảo sát đơn giản là khá tốn kém, không đầy đủ, không xác định được sự phân bố dân cư và xét về lâu dài, không thể thay thế được công tác thống kê hộ tịch theo hệ thống CRVS. Thực hiện thống kê hộ tịch theo hệ thống CRVS sẽ cho biết một cách chính xác, đầy đủ dữ liệu về dân số của các quốc gia, các vùng/khu vực; nắm được chính xác số liệu và nguyên nhân tử vong, tỷ lệ sinh đẻ, tuổi thọ trung bình. Từ đó phục vụ mục tiêu phát triển dịch vụ hành chính công, cung cấp thông tin chính xác cho các nhà hoạch định chính sách để đưa ra những chính sách trực tiếp, hiệu quả đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội ở tầm quốc gia và địa phương. Những dữ liệu này cũng giúp cho Chính phủ xác định rõ hơn các chính sách ưu tiên nhằm nâng cao sức khoẻ cộng đồng, thực hiện chăm sóc sức khoẻ cho người dân trên bình diện bao phủ nhất (Universal Health Coverage - UHC).
Chương trình Hội nghị được chia thành hai phiên họp. Phiên họp quan chức cấp cao (từ ngày 24 đến ngày 26/11/2014) có nhiệm vụ hoàn thiện các văn kiện chuẩn bị cho Hội nghị Bộ trưởng khu vực Châu Á - Thái Bình Dương về đăng ký và thống kê hộ tịch (bao gồm dự thảo Tuyên bố và Khung hành động khu vực). Tại phiên họp cấp Bộ trưởng (diễn ra trong hai ngày 27-28/11/2014), đại diện của 5 quốc gia, trong đó có Việt Nam, được mời tham dự phiên thảo luận bàn tròn về vai trò, tầm quan trọng của CRVS đối với Chương trình phát triển sau 2015, cũng như những tác động của hệ thống CRVS tới việc xoá đói, giảm nghèo và phát triển kinh tế xã hội; những yếu điểm của hệ thống pháp luật có thể tác động đến việc thực hiện CRVS tại các quốc gia/vùng lãnh thổ trong khu vực. Tại phiên thảo luận bàn tròn, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc đã nêu rõ tầm quan trọng của CRVS và cho rằng, dự thảo Chương trình phát triển sau 2015 (do Liên hợp quốc khởi xướng) chưa thể hiện đầy đủ vai trò, tầm quan trọng của CRVS trong sự phát triển chung. Đồng thời, Thứ trưởng cũng nhấn mạnh điểm yếu nhất trong hệ thống pháp luật quốc gia ảnh hưởng đến việc thực hiện CRVS chính là sự mâu thuẫn giữa các văn bản pháp luật và sự yếu kém trong việc thi hành pháp luật.
Trong phiên họp cấp Bộ trưởng diễn ra vào buổi chiều 27/11/2014, Thứ trưởng Nguyễn Khánh Ngọc đã có bài phát biểu quan trọng, nhấn mạnh vai trò và sự cần thiết của việc thực hiện CRVS tại Việt Nam, cũng như chính sách ưu tiên của Việt Nam để thực hiện tốt CRVS trong mối tương quan với việc triển khai thực hiện Luật hộ tịch mới được Quốc hội thông qua.
Với việc tổ chức Hội nghị này và thông qua Tuyên bố cấp Bộ trưởng khu vực Châu Á - Thái Bình Dương về đăng ký và thống kê hộ tịch, đã thực sự tạo ra lời hiệu triệu và thể hiện quyết tâm chính trị của tất cả các nước/vùng lãnh thổ trong khu vực trong việc bảo đảm mọi trẻ em sinh ra, mọi cá nhân trong xã hội đều được cấp phát đầy đủ giấy tờ nhận diện pháp lý, được bảo đảm ổn định về pháp lý không phụ thuộc vào nguồn gốc, quốc tịch, địa bàn sinh sống, điều kiện thể chất, kinh tế... Việc thực hiện tốt CRVS chắc chắn sẽ giúp Việt Nam đạt được mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội theo hướng bền vững, bảo đảm ngày càng tốt hơn các quyền con người, quyền công dân./.
Cục Hộ tịch,quốc tịch, chứng thực