Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra hồ sơ nghiệp vụ trong 6 tháng đầu năm 2015, đồng thời kiểm tra, nắm thông tin về công tác thực hiện Kế hoạch triển khai thi hành Luật hộ tịch; công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
Thông qua đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác hộ tịch, chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục. Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, việc triển khai thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các địa bàn được kiểm tra.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi với địa phương về việc phân cấp nhiệm vụ đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài hiện nay của Sở Tư pháp xuống cho UBND cấp huyện từ ngày 01/01/2016 theo quy định của Luật hộ tịch; đề nghị địa phương quan tâm hơn nữa đối với công tác hộ tịch, đặc biệt là bố trí đội ngũ làm công tác hộ tịch, tập huấn nghiệp vụ cũng như trang bị cơ sở vật chất cho Phòng Tư pháp, UBND cấp xã trên địa bàn; UBND huyện, đặc biệt là phòng Tư pháp huyện Gò Công Đông tích cực, khẩn trương chuẩn bị những điều kiện cần thiết đáp ứng với yêu cầu nhiệm vụ mới để có thể triển khai ngay và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Nhìn chung, công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương được chính quyền quan tâm thực hiện, có sự đầu tư về cơ sở vật chất, nhân sự. Kế hoạch triển khai thi hành Luật hộ tịch, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP được địa phương triển khai thực hiện nghiêm túc, kịp thời. Các quy định phối hợp giải quyết thủ tục hành chính về liên thông đăng ký khai sinh, khai tử, đăng ký thường trú và cấp thẻ Bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi cũng được địa phương kịp thời sửa đổi phù hợp với quy định của Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT- BTP-BCA-BYT ngày 15/5/2015 và phù hợp với tình hình thực tiễn của địa phương. Tất cả các địa bàn xã, huyện trên địa bàn tỉnh và phòng chuyên môn của Sở Tư pháp đã được trang bị phần mềm quản lý hộ tịch. Hiện nay, tỉnh Long An đang có kế hoạch chỉnh sửa, nâng cấp phần mềm để phù hợp hơn với quy định của Luật hộ tịch.
Lê Thu Hiền