Đoàn thanh tra đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc các báo cáo cũng như bố trí thời gian làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn trong thời gian tiến hành thanh tra của tỉnh Quảng Ninh và các đơn vị được thanh tra. Trong quá trình làm việc, các đại biểu đã tích cực trao đổi ý kiến, thẳng thắn nhìn nhận những mặt còn thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiếp thu những ý kiến góp ý của các thành viên đoàn thanh tra với tinh thần cầu thị.
Công tác hộ tịch trên địa bàn tỉnh luôn được sự quan tâm của các cấp ủy, chính quyền địa phương. Uỷ ban nhân dân các cấp thường xuyên quan tâm đôn đốc, chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch. Kết quả như sau:
1. Về công tác tổ chức cán bộ: Ủy ban nhân dân các cấp đã quan tâm bố trí đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch ở cơ sở có chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao. Hiện nay, Phòng Tư pháp thành phố Uông Bí có 07 cán bộ, công chức có trình độ cử nhân Luật. Phòng Tư pháp Ủy ban nhân dân thị xã Quảng Yên có 05 cán bộ, công chức có trình độ cử nhân Luật. Ủy ban nhân dân phường Yên Thanh đã bố trí 01 công chức Tư pháp - hộ tịch chuyên trách có trình độ cử nhân Luật. Ủy ban nhân dân phường Minh Thành bố trí 02 công chức Tư pháp - Hộ tịch chuyên trách (trong đó 01 công chức có trình độ cử nhân Luật, 01 công chức có trình độ trung cấp Luật).
2. Về việc giải quyết các hồ sơ nghiệp vụ hộ tịch: Trong thời gian từ ngày 01/6/2015 đến ngày 30/6/2016, Phòng Tư pháp thành phố Uông Bí đã giải quyết 07 hồ sơ đăng ký kết hôn; 01 hồ sơ đăng ký khai sinh; 146 hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi vào sổ việc kết hôn 09 trường hợp; ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn 05 trường hợp (theo Báo cáo số 447/BC-UBND ngày 07/9/2016). Phòng Tư pháp thị xã Quảng Yên giải quyết 219 hồ sơ cấp lại bản chính giấy khai sinh; 215 hồ sơ thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch. Ủy ban nhân dân phường Yên Thanh đã giải quyết 81 hồ sơ đăng ký kết hôn; 132 hồ sơ đăng ký khai sinh; 65 hồ sơ đăng ký lại khai sinh; 40 hồ sơ đăng ký khai tử; 02 hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con; 13 hồ sơ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho 127 trường hợp (Báo cáo số 120/BC-UBND ngày 12/9/2016). Ủy ban nhân dân phường Minh Thành đã giải quyết 352 hồ sơ đăng ký khai sinh; 54 hồ sơ đăng ký khai tử; 89 hồ sơ đăng ký kết hôn; 06 hồ sơ đăng ký nhận cha, mẹ, con; 12 hồ sơ thay đổi, cải chính hộ tịch; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho 168 trường hợp; cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch cho 554 trường hợp.
Qua quá trình làm việc tại các đơn vị thanh tra cho thấy: việc sử dụng Sổ hộ tịch đúng mẫu quy định; công tác giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch bảo đảm đúng thời hạn theo quy định, không có tình trạng hồ sơ quá hạn; hồ sơ đăng ký hộ tịch được lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu; không có sai sót lớn trong hoạt động đăng ký và quản lý hộ tịch trên địa bàn tỉnh. Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót mà Đoàn thanh tra đã nhắc nhở các đơn vị cần khắc phục và rút kinh nghiệm.
Kết thúc buổi làm việc, Đoàn thanh tra ghi nhận kết quả đạt được cũng như những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch; đồng thời, Đoàn thanh tra cũng đưa ra một số biện pháp, phương hướng giải quyết cụ thể những hạn chế, tồn tại của địa phương.
Tạ Tùng Hoa