Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra, nắm thông tin về công tác triển khai Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ về chứng thực theo quy định tại các đơn vị được kiểm tra; việc bố trí công chức tiếp nhận hồ sơ chứng thực tại bộ phần một cửa theo quy định của Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP; đồng thời kiểm tra việc thực hiện các quy định về thu phí chứng thực, việc sử dụng sổ chứng thực, kiểm tra hồ sơ nghiệp chứng thực từ 01/01/2019 đến 31/12/2019 của các đơn vị là đối tượng kiểm tra.
Thông qua kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã phát hiện, chỉ ra những thiếu sót trong công tác chứng thực của các đơn vị được kiểm tra, yêu cầu các đơn vị khẩn trương khắc phục; đồng thời trao đổi, nắm bắt thông tin về công tác triển khai các quy định mới của Thông tư số 01/2020/TT-BTP, việc thực hiện mô hình một cửa liên thông tại các địa bàn được kiểm tra.
Cũng trong đợt kiểm tra này, Đoàn kiểm tra đã trao đổi, kịp thời tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc tại địa phương liên quan đến công tác chứng thực; đặc biệt lưu ý các Phòng Tư pháp, các Ủy ban nhân dân cấp xã về thực hiện các quy định mới tại Thông tư số 01/2020/TT-BTP, việc thực hiện công bố thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực theo Quyết định số 1329/QĐ-BTP ngày 01/6/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. Đồng thời, Đoàn kiểm tra đã đề nghị lãnh đạo Sở Tư pháp thành phố Hải Phòng, các Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã cần quan tâm hơn nữa đến công tác chứng thực, thực hiện bố trí công chức tiếp nhận hồ sơ chứng thực theo đúng quy định; thường xuyên tập huấn nghiệp vụ nâng cao chất lượng đội ngũ công chức làm công tác chứng thực nói riêng và nhân sự làm công tác tư pháp nói chung của các đơn vị được kiểm tra cũng như trên toàn địa bàn tỉnh để đảm bảo thực hiện tốt công việc được giao./.
Lê Thu Hiền