Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, ông Nguyễn Thanh Hải – Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác chứng thực; lưu ý các học viên về giá trị pháp lý văn bản, giấy tờ được chứng thực; tình trạng lạm dụng thủ tục chứng thực chữ ký để tránh phải thực hiện các thủ tục hành chính khác; hệ quả của hoạt động chứng thực, đặc biệt là đối với chứng thực hợp đồng, giao dịch.
Tại lớp tập huấn, các học viên được nghe các báo cáo viên là lãnh đạo cấp Cục và cấp Phòng của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trình bày các nội dung cơ bản của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; giới thiệu những điểm mới của Thông tư số 01/2020/TT-BTP ngày 03/03/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP (như việc chứng thực chữ ký trong tờ khai lý lịch cá nhân, tiêu chuẩn cộng tác viên dịch thuật, trách nhiệm rà soát đội ngũ cộng tác viên dịch thuật hàng năm của Phòng Tư pháp, việc chứng thực hợp đồng, giao dịch tại bộ phận một cửa, một cửa liên thông, quy định về việc hủy bỏ giá trị pháp lý của giấy tờ, văn bản chứng thực sai quy định…); trao đổi về kinh nghiệm thực tiễn, cách thức xử lý một số tình huống cụ thể; lưu ý một số sai sót thường gặp trong công tác chứng thực mà Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã nắm bắt được qua quá trình thực hiện kiểm tra, thanh tra chuyên ngành tại các địa phương trong cả nước; giải đáp trực tiếp những khó khăn, vướng mắc, kiến nghị của học viên.
Bên cạnh đó, các báo cáo viên cũng giới thiệu, trao đổi về quy định chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử; trách nhiệm của công chức, cơ quan thực hiện chứng thực khi thực hiện nhiệm vụ này; các việc cần chuẩn bị để có thể triển khai thực hiện dịch vụ chứng thực bản sao điện tử từ bản chính.
Nhân dịp này, Sở Tư pháp tỉnh Bình Dương cũng tổ chức lớp tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ chứng thực, đặc biệt là các quy định tại Thông tư số 01/2020/TT-BTP cho công chức tư pháp – hộ tịch của tất cả Ủy ban nhân cấp xã và các công chứng viên trên địa bàn tỉnh, mời Lãnh đạo Cục Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Lãnh đạo phòng Phòng Quản lý chứng thực tham gia làm báo cáo viên của lớp tập huấn này.
Thông qua tập huấn, các học viên đã được trang bị, nâng cao kiến thức về quy định của pháp luật và các vấn đề thực tiễn trong thực hiện công tác chứng thực, từ đó góp phần hoàn thiện trình độ chuyên môn, nghiệp vụ./.
Lê Thu Hiền