Làm việc với Đoàn kiểm tra tại UBND các phường, thị trấn có Lãnh đạo Phòng tư pháp; lãnh đạo UBND các phường, thị trấn; công chức tư pháp; công chức văn thư, lưu trữ; công chức tư pháp – hộ tịch được phân công thực hiện công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia.
Tại mỗi đơn vị được kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra thực tế các thao tác mà công chức có thẩm quyền tiến hành xử lý nghiệp vụ trên Cổng dịch vụ công quốc gia; cơ sở vật chất phục vụ cho công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính; Tài khoản đăng ký, phân quyền trên Cổng dịch vụ công quốc gia và một số nội dung khác có liên quan.
Qua kiểm tra thực tế cho thấy, công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính đã được các đơn vị quan tâm chỉ đạo thực hiện. Việc giải quyết được thực hiện theo quy trình luật định, công chức tư pháp, công chức tư pháp – hộ tịch nắm vững quy trình xử lý trên Cổng dịch vụ công quốc gia đảm bảo xử lý hồ sơ nhanh chóng, kịp thời.
Tuy nhiên, bên cạnh kết quả đạt được, công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính của các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: cơ sở vật chất (máy tính, máy scan, đường truyền internet ...) chưa đảm bảo; một số công chức chưa tạo tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia nên chưa có cơ sở để phân quyền theo quy định, chưa có chứng thư số do mới được điều động, bổ nhiệm hoặc chứng thư số không còn sử dụng được.
Việc kiểm tra nhằm kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc qua đó đề xuất cơ quan có thẩm quyền giải quyết; đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được triển khai đồng bộ, có hiệu quả trên địa bàn toàn tỉnh.
Lê Trung Hiếu - STP tỉnh Bình Phước