Đoàn thanh tra đánh giá cao sự chuẩn bị của các đơn vị được thanh tra, từ việc chuẩn bị báo cáo cũng như bố trí thời gian làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn trong thời gian tiến hành thanh tra. Theo báo cáo cho thấy, Sở Tư pháp đã có kế hoạch triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện Chỉ thị số 17/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính trên địa bàn thành phố; chỉ đạo Phòng Tư pháp các quận, huyện, thị xã tăng cường công tác kiểm tra đối với các trường hợp chứng thực giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất tại Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn để đảm bảo đúng quy định của pháp luật.
Trong thời gian từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/8/2016 các đơn vị được thanh tra đã tiếp nhận và giải quyết số lượng hồ sơ chứng thực, cụ thể như sau: (1) Phòng Tư pháp quận Hoàn Kiếm đã tiếp nhận và giải quyết 12.355 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 11.182 trường hợp, chứng thực chữ ký người dịch 1.105 trường hợp, chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản: 68 trường hợp; (2) Phòng Tư pháp huyện Chương Mỹ đã tiếp nhận và giải quyết 38.618 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 9.567 trường hợp, chứng thực chữ ký người dịch 29.051 trường hợp; Ủy ban nhân dân thị trấn Chúc Sơn đã tiếp nhận và giải quyết 13.402 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 13.388 trường hợp, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản 08 trường hợp, chứng thực hợp đồng, giao dịch 06 trường hợp; Ủy ban nhân dân xã Phụng Châu đã tiếp nhận và giải quyết 8.360 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 8.352 trường hợp, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản 06 trường hợp, chứng thực hợp đồng, giao dịch 02 trường hợp; Ủy ban nhân dân phường Phúc Tân đã tiếp nhận và giải quyết 6.137 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 4.903 trường hợp, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản 1.234 trường hợp; Ủy ban nhân dân phường Đồng Xuân đã tiếp nhận và giải quyết 9.892 trường hợp, trong đó: chứng thực bản sao từ bản chính 9.695 trường hợp, chứng thực chữ ký trong các giấy tờ văn bản 197 trường hợp.
Qua công tác thanh tra, Đoàn thanh tra đã chỉ ra những sai sót trong công tác chứng thực, đặc biệt là công tác chứng thực chữ ký người dịch, đồng thời kịp thời tháo gỡ các vướng mắc, khó khăn tại đơn vị được thanh tra. Tại các buổi thanh tra, các đơn vị được thanh tra cũng đã thẳng thắn trao đổi ý kiến, những vấn đề còn vướng mắc trong quá trình thực hiện công tác chứng thực. Đoàn thanh tra kịp thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc về nghiệp vụ chứng thực, ghi nhận kết quả đạt được, những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác chứng thực cũng như những tồn tại, thiếu sót để tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành Kết luận thanh tra theo quy định./.
Lê Thị Tú Hồng