Buổi công bố có sự tham dự của đồng chí Nguyễn Công Khanh, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực, Đoàn Thanh tra chuyên ngành gồm có đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng đoàn và các đồng chí Lãnh đạo phòng, chuyên viên của Cục; Đồng chí Châu Thanh Việt – Phó Giám đốc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng, đại diện Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp – Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng, các cơ quan, đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Uỷ ban nhân dân quận Hải Châu, Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê, Phòng Tư pháp quận Hải Châu và Phòng Tư pháp quận Thanh Khê.
Đại diện Đoàn thanh tra công bố toàn văn Quyết định thanh tra của Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về thanh tra chuyên ngành tình hình công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, tình hình thực hiện công tác chứng thực tại thành phố Đà Nẵng.
Ngay sau khi nghe công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra và các đơn vị là đối tượng thanh tra đã có trao đổi và thống nhất về lịch làm việc, phương thức làm việc và phạm vi thanh tra các hồ sơ về hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Phòng Tư pháp. Đoàn thanh tra đã đề nghị Sở Tư pháp Thành phố Đà Nẵng cử đại diện tham gia cùng Đoàn trong quá trình thanh tra để nắm bắt tình hình công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương.
Phát biểu tại buổi công bố Quyết định thanh tra, đồng chí Nguyễn Công Khanh, Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực nhấn mạnh mục đích, yêu cầu của công tác thanh tra chuyên ngành là nhằm thực hiện chức năng quản lý nhà nước về lĩnh vực hộ tịch, chứng thực của Cục, nắm bắt kịp thời tình hình đăng ký, quản lý hộ tịch, tình hình thực hiện công tác chứng thực tại thành phố Đà Nẵng, phát hiện ra những bất cập, sai sót nhằm kịp thời khắc phục, chấn chỉnh, nâng cao hiệu quả các công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương. Đồng chí cũng nêu rõ nội dung về nhiệm vụ, quyền hạn của Trưởng đoàn thanh tra, thành viên Đoàn thanh tra, quyền và nghĩa vụ của đối tượng thanh tra theo quy định của Luật Thanh tra năm 2010. Đồng thời, đồng chí yêu cầu các đơn vị là đối tượng thanh tra, phối hợp tốt với Đoàn thanh tra trong quá trình thanh tra tại đơn vị, chuẩn bị báo cáo và cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn làm căn cứ thực hiện kiểm tra.
Tại buổi công bố, trên cơ sở ý kiến phát biểu của đại diện Lãnh đạo Sở Tư pháp, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân quận Hải Châu, Ủy ban nhân dân quận Thanh Khê, đồng chí Nguyễn Thanh Hải, Phó Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực – Trưởng Đoàn đã quán triệt về lịch trình, nguyên tắc và cách thức làm việc đối với Đoàn thanh tra, bảo đảm việc thanh tra được tiến hành nghiêm túc, hiệu quả, đúng quy định của pháp luật.
Sau khi lắng nghe Đoàn thanh tra chuyên ngành công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành; ý kiến của đồng chí Phó Cục trưởng Nguyễn Thanh Hải và các đơn vị được thanh tra báo cáo, đồng chí Châu Thanh Việt, Phó giám đốc Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đã giao nhiệm vụ cho các đơn vị được thanh tra đã chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu để phục vụ cho công tác thanh tra theo Quyết định thanh tra chuyên ngành của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực; yêu cầu các đơn vị được thanh tra phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh tra để chuẩn bị công tác thanh tra có hiệu quả; bảo đảm trung thực trong quá trình thanh tra. Trường hợp có vấn đề vướng mắc, cần báo cáo kịp thời và trao đổi cụ thể với Đoàn thanh tra chuyên ngành. Đồng chí cũng mong rằng, trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành phát hiện ra những sai sót, chấn chỉnh kịp thời để các đơn vị được thanh tra sửa chữa, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật.
Ngay sau buổi công bố Quyết định thanh tra chuyên ngành về lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại thành phố Đà Nẵng, Đoàn thanh tra đã thực hiện thanh tra chuyên ngành tại các đơn vị được thanh tra. Đoàn thanh tra đánh giá cao sự chuẩn bị nghiêm túc của các đơn vị được thanh tra, từ việc chuẩn bị báo cáo cũng như bố trí thời gian làm việc tạo điều kiện thuận lợi cho đoàn trong thời gian tiến hành thanh tra. Đại diện các đơn vị được thanh tra đã tích cực trao đổi ý kiến, thẳng thắn nhìn nhận những mặt còn thiếu sót trong quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiếp thu những ý kiến góp ý của các thành viên đoàn thanh tra./.
Lò Thùy Linh