Đoàn thanh tra chuyên ngành đã làm việc trực tiếp với các cơ quan/đơn vị là đối tượng thanh tra gồm Ủy ban nhân dân thành phố Lạng Sơn, Phòng Tư pháp thành phố Lạng Sơn, Ủy ban nhân dân huyện Cao Lộc, Phòng Tư pháp huyện Cao Lộc, Ủy ban nhân dân phường Tam Thanh, thành phố Lạng Sơn, Ủy ban nhân dân thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc về các nội dung trong Lịch trình và Kế hoạch đã được ban hành kèm theo Quyết định thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đánh giá cao quá trình chuẩn bị của các đơn vị là đối tượng thanh tra trong việc chuẩn bị báo cáo, cung cấp hồ sơ, tài liệu liên quan đến công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn làm căn cứ thực hiện kiểm tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, hồ sơ hộ tịch, chứng thực, sổ sách, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của từng đơn vị được thanh tra, đồng thời trao đổi với công chức trực tiếp làm công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn nắm được nhận thức, cách thức xử lý đối với một số việc hộ tịch, chứng thực cụ thể.
Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã phát hiện ra những sai sót trong việc sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, hồ sơ cộng tác viên dịch thuật....tại các đơn vị được thanh tra.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã chỉ ra các sai sót, chấn chỉnh kịp thời để các đơn vị được thanh tra nắm bắt, rút kinh nghiệm, đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực để các đơn vị được thanh tra nắm vững hơn về chuyên môn, nâng cao hiệu quả trong công tác thi hành pháp luật./.
Đặng Ngọc Hải