Tại trụ sở Sở Tư pháp tỉnh Bình Thuận, đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã công bố Quyết định thanh tra về việc thanh tra chuyên ngành lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tại một số cơ quan/đơn vị thuộc tỉnh Bình Thuận. Tham dự buổi công bố quyết định thanh tra có Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Bình Thuận và đại diện các đơn vị là đối tượng thanh tra.
Cũng tại buổi công bố quyết định thanh tra, đồng chí Nguyễn Thanh Hải – Cục trưởng Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực đã quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung kế hoạch thanh tra; giao nhiệm vụ, quyền hạn cho Trưởng Đoàn và thành viên Đoàn thanh tra, yêu cầu Đoàn thanh tra thực hiện nghiêm các quy định về thanh tra chuyên ngành, đồng thời đề nghị Sở Tư pháp tỉnh Bình Thuận, các đơn vị là đối tượng thanh tra phối hợp, tạo điều kiện để Đoàn thanh tra của Cục HTQTCT- Bộ Tư pháp hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Sau buổi công bố Quyết định thanh tra, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã tiến hành làm việc trực tiếp với các đơn vị là đối tượng thanh tra gồm: Ủy ban nhân dân thành phố Phan Thiết, Phòng Tư pháp thành phố Phan Thiết; Ủy ban nhân dân thị xã La Gi, Phòng Tư pháp thị xã La Gi; Ủy ban nhân dân phường Mũi Né, thành phố Phan Thiết, Ủy ban nhân dân phường Bình Tân, thị xã La Gi.
Đoàn thanh tra chuyên ngành đã xem xét các loại sổ hộ tịch, sổ chứng thực, hồ sơ hộ tịch, chứng thực, chứng từ liên quan đến lệ phí hộ tịch, phí chứng thực của từng đơn vị được thanh tra, đồng thời trao đổi với công chức trực tiếp làm công tác hộ tịch, chứng thực để Đoàn thanh tra chuyên ngành nắm bắt được cách thức xử lý đối với một số hồ sơ hộ tịch, chứng thực cụ thể.
Trong quá trình làm việc, Đoàn thanh tra chuyên ngành đã phát hiện ra những sai sót trong việc sử dụng sổ hộ tịch, sổ chứng thực; quy trình thực hiện công tác đăng ký hộ tịch; công tác chứng thực chữ ký người dịch, chứng thực hợp đồng, giao dịch....tại các đơn vị được thanh tra và kịp thời chấn chỉnh để các đơn vị rút kinh nghiệm, khắc phục sai sót đồng thời hướng dẫn về nghiệp vụ, tháo gỡ các khó khăn vướng mắc đang tồn tại trong công tác hộ tịch, chứng thực./.
Vũ Thị Mỹ Duyên