Tại buổi kiểm tra, Đoàn có những trao đổi, trả lời trực tiếp nhiều câu hỏi của địa phương nhằm nắm bắt thực tiễn công tác quản lý hộ tịch, chứng thực tại địa phương để hướng dẫn, hỗ trợ nghiệp vụ và kịp thời điều chỉnh những sai sót, qua đó tăng cường hiệu quả quản lý nhà nước trong các lĩnh vực này, cụ thể như sau:
Đối với công tác hộ tịch, Đoàn đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký hộ tịch có yếu tố nước ngoài (Đăng ký kết hôn; nhận cha mẹ con; Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn, việc ly hôn đã được giải quyết ở nước ngoài; Cho ý kiến đối với hồ sơ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam cư trú trong nước kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài); vấn đề về thay đổi, cải chính hộ tịch; cấp, sử dụng biểu mẫu, giấy tờ hộ tịch…;
Cũng trong buổi làm việc, Đoàn kiểm tra đã thông tin tiến độ triển khai thi hành Luật hộ tịch đến các cán bộ Tư pháp tại địa phương và tiến trình xây dựng Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc, đồng thời có một số đề xuất với Uỷ ban nhân dân cấp huyện, cấp xã trong việc chuẩn bị những điều kiện về cơ sở vật chất, về con người để tiếp nhận các nhiệm vụ mới và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
Đối với công tác chứng thực, Đoàn cũng phối hợp với địa phương để kiểm tra việc triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
Nhìn chung, công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh luôn được sự quan tâm của các cấp ủy, chính quyền địa phương. UBND các cấp thường xuyên quan tâm đôn đốc, chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực và quan tâm bố trí đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch ở cơ sở đủ số lượng, có chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao, có sự đầu tư về nhân sự, cơ sở vật chất. Tuy nhiên, vẫn còn một số thiếu sót mà Sở Tư pháp cần khắc phục trong thời gian tới.
Kết thúc buổi làm việc, Đoàn kiểm tra ghi nhận kết quả đạt được cũng như những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch, chứng thực; đồng thời, Đoàn đưa ra một số biện pháp, phương hướng giải quyết cụ thể những hạn chế, tồn tại của địa phương.
Tạ Tùng Hoa