Tại Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng, đồng chí Võ Thị Như Hoa – Giám đốc Sở đã tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực. Cùng làm việc có đồng chí Châu Thanh Việt – Trưởng phòng và các chuyên viên tại Phòng Hành chính tư pháp. Theo Báo cáo, trong 06 tháng đầu năm 2015, Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng đã tham mưu UBND thành phố ban hành Kế hoạch triển khai thi hành Luật hộ tịch; tham mưu UBND thành phố trong việc chỉ đạo thực hiện Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính; ban hành một số văn bản triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng giao dịch. Bên cạnh đó, Sở Tư pháp cũng đã triển khai các công tác phổ biến, tuyên truyền Luật Hộ tịch, hướng dẫn, tập huấn, bồi dưỡng chuyên sâu Luật hộ tịch và thực hiện rà soát đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch.
Tại buổi kiểm tra, đồng chí Nguyễn Quốc Cường, Phó Cục trưởng - Trưởng Đoàn kiểm tra đã kết luận sơ bộ về tình hình thực hiện nhiệm vụ đăng ký, giải quyết hồ sơ hộ tịch có yếu tố nước ngoài của Sở Tư pháp thành phố Đà Nẵng trong 6 tháng đầu năm 2015. Đồng chí cũng nhận định, đánh giá về những ưu điểm và kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và giải pháp của Sở Tư pháp trong lĩnh vực này. Để tiếp tục đẩy mạnh hiệu quả, đồng chí Nguyễn Quốc Cường đề nghị Sở Tư pháp cần tham mưu UBND thành phố Đà Nẵng tiếp tục triển khai hoạt động này sát sao và sâu rộng hơn tại địa phương. Đoàn Kiểm tra cũng đã ghi nhận những đề xuất, kiến nghị của Sở Tư pháp và sẽ tổng hợp để xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Tại UBND quận Cẩm Lệ thành phố Đà Nẵng, Đoàn kiểm tra tiếp tục kiểm tra tình hình thực hiện công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, chứng thực năm 2015. Tiếp và làm việc với Đoàn kiểm tra có đồng chí Lê Văn Sơn – Chủ tịch UBND quận Cẩm Lệ, cùng với đại diện Lãnh đạo UBND quận, đại diện Phòng Tư pháp quận và các công chức của Phòng Tư pháp quận Cẩm Lệ.
Sau khi nghe báo cáo, Đoàn kiểm tra đã trao đổi làm rõ hơn một số nội dung như:
- Giải đáp một số vướng mắc về: Chứng thực chữ ký trong văn bản có yếu tố nước ngoài; việc đăng ký khai sinh cho trẻ theo diện con ngoài giá thú hoặc với phần khai về người cha là người khác (người cha thực tế) theo yêu cầu của người mẹ nhưng trên thực tế người mẹ vẫn còn tồn tại quan hệ hôn nhân với người chồng trước vào thời điểm sinh con; người có di sản bị chết trong khi chưa được cấp giấy tờ về quyền sử dụng đất đã gây ra khó khăn trong việc giải quyết thừa kế…
- Thảo luận và trao đổi về công tác đào tạo, tập huấn nghiệp vụ hộ tịch, chứng thực tại địa bàn;
Thay mặt Đoàn kiểm tra, đồng chí Nguyễn Quốc Cường đã ghi nhận và cảm ơn sự quan tâm của Lãnh đạo UBND quận Cẩm Lệ đối với công tác tư pháp nói chung, công tác hộ tịch, chứng thực nói riêng; đồng thời, đề nghị Lãnh đạo UBND quận Cẩm Lệ tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Phòng Tư pháp rà soát, bố trí, sắp xếp, bổ sung biên chế phù hợp để bảo đảm thực hiện yêu cầu, nhiệm vụ được giao; tăng cường tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã trên địa bàn; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong việc tổ chức, triển khai thực hiện nhiệm vụ.
Tại UBND phường Hòa An và UBND phường Hòa Phát, quận Cẩm Lệ, Đoàn kiểm tra đã có buổi làm việc với tập thể lãnh đạo UBND phường Hòa An, phường Hòa Phát và các công chức tư pháp – hộ tịch của 02 phường. Bên cạnh việc giải đáp những khó khăn, vướng mắc của địa phương về công tác hộ tịch, chứng thực, Đoàn kiểm tra đã tiến hành kiểm tra xác suất đối với một số hồ sơ đăng ký hộ tịch, chứng thực thuộc thẩm quyền của UBND phường, cụ thể:
- Về công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, Đoàn tiến hành kiểm tra tình hình đăng ký kết hôn; nhận cha mẹ con; vấn đề về thay đổi, cải chính hộ tịch…;
- Về công tác chứng thực, Đoàn phối hợp với địa phương kiểm tra tình hình triển khai thi hành Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/2/2015 của Chính phủ về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch; Chỉ thị số 17/CT-TTg ngày 20/6/2014 về một số biện pháp chấn chỉnh tình trạng lạm dụng yêu cầu nộp bản sao có chứng thực đối với giấy tờ, văn bản khi thực hiện thủ tục hành chính.
Nhìn chung, các hồ sơ đăng ký hộ tịch tại UBND phường được lưu trữ khoa học, rõ ràng, dễ tra cứu; sổ đăng ký hộ tịch được ghi chép cẩn thận, đầy đủ, rõ ràng, đúng quy định. Các hồ sơ được giải quyết trong thời hạn quy định, nhiều hồ sơ được giải quyết nhanh, tạo thuận lợi cho người dân. Cũng trong buổi kiểm tra, Đoàn kiểm tra đã thông tin tiến độ triển khai thi hành Luật hộ tịch đến các cán bộ, công chức tư pháp – hộ tịch tại phường và tiến trình xây dựng Đề án xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc, đồng thời có một số đề xuất với Uỷ ban nhân dân phường trong việc chuẩn bị những điều kiện về cơ sở vật chất, về con người để tiếp nhận các nhiệm vụ mới và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác đăng ký, quản lý hộ tịch.
Phát biểu tại buổi kiểm tra, thay mặt Lãnh đạo UBND phường Hòa An và phường Hòa Phát, đồng chí Trần Trung Thanh – Trưởng phòng, Phòng Tư pháp quận Cẩm Lệ, cảm ơn Đoàn kiểm tra, đồng thời nhấn mạnh, Quận sẽ nghiêm túc tiếp thu các ý kiến của Đoàn để tiếp tục nâng cao hơn nữa trách nhiệm trong việc thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn trong thời gian tới.
Kết thúc buổi làm việc, đồng chí Nguyễn Quốc Cường hoan nghênh tinh thần làm việc thẳng thắn và sự chuẩn bị kỹ lưỡng, công phu của các đồng chí để buổi làm việc với Đoàn kiểm tra đạt hiệu quả. Đoàn kiểm tra ghi nhận kết quả đạt được cũng như những ý kiến, đề xuất của địa phương trong công tác hộ tịch, chứng thực; tiếp tục quan tâm tổ chức, xây dựng các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, công chức tư pháp – hộ tịch trên địa bàn; tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ một cách khoa học. Đồng thời, Phó Cục trưởng cũng đã có một số ý kiến chỉ đạo về việc thực hiện nhiệm vụ về hộ tịch, chứng thực của thành phố trong 6 tháng cuối năm 2015.
Có thể thấy, công tác hộ tịch, chứng thực trên địa bàn thành phố luôn được sự quan tâm của các cấp ủy, chính quyền địa phương. UBND các cấp thường xuyên quan tâm đôn đốc, chỉ đạo thực hiện, hướng dẫn việc thi hành các văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực và quan tâm bố trí đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch ở cơ sở đủ số lượng, có chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao, có sự đầu tư về nhân sự, cơ sở vật chất.
Tạ Tùng Hoa